Área Administrativa . Son funciones del Área Administrativa, las siguientes
Ejecutar los planes y programas relacionados con los servicios administrativos y logísticos demandados por la entidad y el Batallón Guardia Presidencial.
Administrar y garantizar los servicios logísticos que se requieran en los salones de estado y casas privadas.
Planear y ejecutar las estrategias de implementación y publicación del programa de gestión documental de la Entidad, en cumplimiento de la normativa vigente.
Ejecutar los planes y programas relacionados con los servicios de registro, clasificación y archivo demandados por la entidad.
Ejecutar los planes y programas relacionados con la clasificación de la información y demás procesos archivísticos en coordinación con el Área de Tecnologías y Sistemas de Información.
Velar por el ingreso y egreso, suministro y registro en inventarios de los bienes del Departamento.
Velar para que las bajas de bienes de propiedad del Departamento cuenten con los estudios técnicos y de convivencia correspondientes.
Velar por el estado, mantenimiento, aseguramiento y control de los bienes muebles e inmuebles de la Entidad.
Reportar o actualizar la información general, técnica, administrativa y jurídica de todos los activos fijos inmobiliarios a cargo de la Entidad.
Adelantar los trámites pertinentes ante las entidades competentes para intervenir y conservar los bienes de interés cultural a cargo de la Entidad.
Adelantar las gestiones y trámites necesarios ante las empresas prestadoras de servicios públicos y domiciliarios para garantizar la continua prestación del servicio en todas las sedes del Departamento.
Adelantar los trámites necesarios para cumplir oportunamente con las obligaciones fiscales de la Entidad.
Elaborar, en coordinación con el Área Financiera, el Plan Anual de Adquisiciones y sus modificaciones, de acuerdo con la programación que realicen las dependencias y efectuar el seguimiento a su ejecución.
Presentar los informes que le solicite el Director de Operaciones con relación a los asuntos a su cargo.
Aplicar métodos y procedimientos de control interno que garanticen la calidad, eficiencia y eficacia en la gestión y operación de la dependencia a su cargo.
Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia.