º . Modificar el artículo 14 del Decreto 2462 de 1999, en el sentido que las funciones de la Vicepresidencia Financiera y sus Divisiones que la integran, serán las siguientes: De la vicepresidencia financiera
Administrar los recursos económicos y financieros de la Empresa e implantar los programas de control financiero y fiscal requeridos para el correcto uso y manejo de los fondos de la Empresa.
Fijar las políticas y orientar el manejo y utilización de los recursos financieros en forma coordinada con las demás dependencias de la Empresa.
Preparar y gestionar la aprobación del anteproyecto de presupuesto, sus modificaciones y ajustes y evaluar su ejecución, una vez aprobado.
Establecer y actualizar los indicadores para evaluar la gestión del área a nivel nacional, evaluar sus resultados y tomar las acciones que aseguren el cumplimiento de las metas.
Evaluar los resultados de las inversiones financieras realizadas y tomar las acciones que permitan mantener los grados de rentabilidad esperados.
Gestionar la consecución de recursos de crédito, tanto internos como externos y responder por su registro y el cumplimiento de las obligaciones de pago adquiridas.
Fijar los criterios de evaluación económica y evaluar económica y financieramente las ofertas de contratación que requiera realizar la Empresa.
Dirigir y controlar la ejecución financiera de los contratos Joint Venture, en forma coordinada con la Vicepresidencia Técnico Operativa.
Evaluar las mejores condiciones de inversión de los excedentes de tesorería de la Empresa y controlar sus rendimientos.
Definir y dirigir las políticas sobre modalidades de importación, nacionalización, transporte y pago de equipos y elementos que la Empresa requiere.
Responder por el trámite, registro, pago y seguimiento de la deuda.
Dirigir y coordinar las operaciones de comercio exterior de la Empresa.
Establecer, en forma conjunta con las vicepresidencias Comercial y de Planeación los sistemas de evaluación de costos y fijación de tarifas para cada nivel administrativo y servicios que presta la Empresa.
Fijar las políticas en la ejecución de los procesos de facturación y recaudo de los ingresos de la Empresa.
Garantizar el registro y control de la información contable de la Empresa y responder por la consolidación y presentación de sus estados financieros.
Establecer políticas para el control de los activos de la Empresa a nivel nacional.
Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y que se relacionen con la naturaleza de la dependencia. De la división de evaluación financiera : 1. Planificar, coordinar y asesorar los estudios para la formulación de estrategias y acciones de orden económico para mejorar la productividad de la Empresa. 2. Elaborar los estudios de financiamiento exterior e interior y las proyecciones del servicio de la deuda. 3. Proponer los criterios de evaluación económica y evaluar económica y financieramente las ofertas de contratación que requiera realizar la Empresa. 4. Evaluar y controlar la ejecución financiera de los contratos Joint Venture. 5. Evaluar financieramente los proyectos de inversión que deben ser aprobados por la Presidencia de la Empresa. 6. Evaluar las mejores condiciones de financiamiento de corto plazo y coordinar con el área de tesorería la determinación de las mejores condiciones de pago. 7. Proponer modelos para la evaluación de las condiciones financieras de los proyectos que involucren diversas formas de financiación. 8. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y que se relacionen con la naturaleza de la dependencia De la división de programación y control presupuestal : 1. Coordinar con la Vicepresidencia de Planeación, la definición del presupuesto de inversión y dirigir y coordinar la elaboración y presentación del presupuesto de la empresa, sus modificaciones y ajustes. 2. Supervisar y controlar administrativamente el desarrollo de las actividades y procesos de presupuesto, de acuerdo con las normas administrativas y fiscales vigentes. 3. Coordinar y controlar la ejecución presupuestal de la empresa, elaborar y presentar los informes presupuestales con la periodicidad que requieran los entes externos y en la forma prescrita por las normas, y desarrollar sistemas de evaluación y control sobre la ejecución presupuestal. 4. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y que se relacionen con la naturaleza de la dependencia. De la tesorería nacional : 1. Evaluar las condiciones del mercado y efectuar las inversiones de acuerdo con la política de la empresa, los plazos de disponibilidad, las condiciones de seguridad y las mejores tasas de rentabilidad existentes en el mercado. 2. Proyectar el flujo de fondos y recursos de liquidez de la empresa y optimizar su utilización. 3. Asesorar y controlar la operación de las tesorerías a nivel país. 4. Gestionar y responder por el trámite y pago de los compromisos adquiridos por la empresa en la Administración Central, así como controlar y ubicar los recursos para los pagos que corresponde realizar a las Gerencias Departamentales. 5. Gestionar y tramitar, de acuerdo con las normas establecidas por la Dirección de Presupuesto Nacional y el Banco de la República, la apertura y cierre de las cuentas en bancos y corporaciones a nombre de la empresa. 6. Analizar el mercado de capitales y recomendar a la empresa las mejores condiciones financieras para el trámite de créditos y pagos internacionales. 7. Tramitar, registrar y controlar el servicio de la deuda interna y externa de la empresa. 8. Gestionar y responder por la preparación y presentación de los requisitos indispensables para la celebración de convenios de empréstito por parte de la empresa y controlar su pago. 9. Responder por la adecuada aplicación de la normatividad vigente en materia aduanera, cambiaria y de endeudamiento externo e interno. 10. Proponer a la Vicepresidencia Financiera pautas para la negociación y establecimiento de convenios con entidades financieras y velar por la ejecución de los mismos. 11. Responder por el trámite, control y análisis de los documentos de pago en moneda extranjera que debe realizar la empresa. 12. Responder por el registro, control y giro de las cajas menores de la empresa. 13. Rendir a los organismos fiscalizadores y demás instancias gubernamentales o de la empresa, los informes y estudios requeridos en el manejo de la Tesorería. 14. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y que se relacionen con la naturaleza de la dependencia. De la división de contabilidad : 1. Responder por la consolidación, análisis y presentación de los estados financieros de la empresa. 2. Establecer sistemas de registro y control contable que permitan la consolidación y conciliación de cuentas con las telefónicas de terceros y asociadas. 3. Definir los sistemas de registro y control contable de las operaciones en moneda extranjera. 4. Brindar la asesoría que en materia de registro y control contable y fiscal, requieran las gerencias y oficinas. 5. Coordinar el proceso de incorporación y verificación de los registros contables para garantizar que se efectúen de acuerdo con las normas y principios generales de contabilidad. 6. Consolidar la información tributaria de la empresa y presentarla ante los organismos gubernamentales correspondientes. 7. Coordinar con las tesorerías departamentales el trámite oportuno de los pagos de las obligaciones tributarias. 8. Intervenir en forma coordinada con el área Jurídica en el manejo de los procesos fiscales contra Telecom, en cualquiera de las instancias. 9. Coordinar y controlar la adecuada liquidación, presentación y cumplimiento de las obligaciones tributarias a nivel departamental y municipal. 10. Asesorar y coordinar a nivel nacional, la aplicación de políticas y procesos para el registro y control de la propiedad, planta y equipo. 11. Administrar el sistema de información para el control de la propiedad, planta y equipo a nivel nacional. 12. Responder por el control sobre la propiedad, planta y equipo en el nivel central. 13. Desarrollar y difundir los instructivos, circulares y demás mecanismos que regulen los procedimientos orientados a dar cumplimiento a las obligaciones fiscales de la empresa. 14. Atender los asuntos fiscales relacionados con el comercio exterior, así como los conceptos tributarios que involucran los giros al exterior. 15. Asesorar, supervisar y controlar la correcta aplicación de las normas sustanciales y procedimientos en materia tributaria, aduanera y cambiaria. 16. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y que se relacionen con la naturaleza de la dependencia. De la división de facturación : 1. Definir los procedimientos para el reconocimiento de cargos de acceso a otros operadores, en forma coordinada con la Dirección de Interconexión. 2. Establecer en forma conjunta con las demás áreas involucradas en el proceso de facturación, la ejecución y cumplimiento de los calendarios o ciclos de facturación que debe tener la empresa. 3. Coordinar con la Vicepresidencia Técnico-Operativa los procedimientos de facturación y recaudo de los servicios en los convenios de asociación a riesgo compartido. 4. Asesorar y supervisar a nivel nacional las actividades de facturación, así como dar a conocer los instructivos, normas y procedimientos referentes al área. 5. Coordinar con la Vicepresidencia Técnico Operativa la administración del sistema de facturación y responder por el proceso de recuperación de inconsistencias financieras a cargo de las gerencias departamentales. 6. Controlar la adecuada aplicación de tarifas de los diferentes servicios. 7. Brindar apoyo a las gerencias departamentales y oficinas, en todo lo relacionado con la facturación y liquidación de los diferentes servicios que presta la empresa. 8. Rendir a los organismos fiscalizadores y demás instancias gubernamentales o de la empresa, los informes y estudios requeridos en el manejo de la facturación y el recaudo. 9. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y que se relacionen con la naturaleza de la dependencia. De la división de gestión de cartera : 1. Realizar gestión de cobro y tramitar multas, indemnizaciones y otros cargos a contratistas, clientes y terceros, responder por su trámite ante el área jurídica para los cobros judiciales. 2. Ejecutar las políticas y procedimientos de gestión de cartera que deba adoptar la empresa y coordinar con la Dirección de Interconexión la adopción de los mismos para el adecuado control de los ingresos provenientes de los operadores que tengan suscritos contratos de interconexión con la empresa. 3. Llevar el registro y control de la cartera de la empresa, su clasificación y depuración a nivel nacional. 4. Responder por el adecuado registro, seguimiento, recuperación y control de cartera nacional e internacional de la empresa. 5. Coordinar todo lo relacionado con las conciliaciones con otros operadores, socios y convenios que deba realizar la empresa. 6. Efectuar el cobro de las participaciones y demás servicios a las conectantes internacionales y controlar el pago de los servicios facturados a la empresa por el uso de la red internacional. 7. Responder por el suministro de la información requerida por el área jurídica para facilitar el proceso de cobro jurídico, 8. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y que se relacionen con la naturaleza de la dependencia.