°. División Administrativa y Financiera. Son funciones de la División Administrativa y Financiera, las siguientes
Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades inherentes a la gestión financiera y administrativa de la empresa, en concordancia con los objetivos de la misma.
Dirigir, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con las operaciones contables, presupuestales y financieras de la empresa.
Fijar las directrices que se requieren para la elaboración, ejecución y control presupuestal, como una herramienta eficaz para la proyección de la empresa.
Elaborar, preparar y formular el presupuesto de la empresa.
Adelantar gestiones orientadas a la búsqueda de recursos financieros y procurar su administración conforme a los objetivos y programas de la entidad.
Fijar y controlar la aplicación de los sistemas contables, presupuestales y de costos de la empresa.
Determinar, de acuerdo con las disposiciones vigentes, los sistemas de recaudo de ingresos y pago de las obligaciones de la empresa.
Proponer políticas de crédito; así como dirigir las actividades tendientes al manejo y recuperación de la cartera.
Proponer a la Gerencia o Subgerencia las inversiones financieras que por rentabilidad y conveniencia sean favorables a la empresa.
Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades inherentes a la administración del recurso humano de la empresa.
Organizar y coordinar las actividades relacionadas con las compras, almacenamiento y suministro oportuno de los elementos misceláneos necesarios para el funcionamiento de la empresa.
Organizar, controlar y coordinar las actividades inherentes a los servicios generales de aseo, cafetería, construcciones, conservación y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles, prestación de los servicios de transporte, seguridad física de la empresa.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia. CAPITULO III Organos de asesoría y coordinación