º . Subdirección Administrativa y Financiera . Son funciones de la Subdirección Administrativa y Financiera
Asesorar al Director General en la formulación de políticas, normas y procedimientos para la administración de los recursos humanos, físicos, económicos y financieros del Instituto.
Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con los aspectos financieros, de recursos humanos y recursos físicos, de acuerdo con las políticas del Instituto y las normas sobre la materia.
Aplicar las políticas, procedimientos y criterios básicos para acceder a los recursos del Fondo Nacional de Adecuación de Tierras, Fonat, y para el manejo de los mecanismos de financiación de los proyectos que utilicen recursos de dicho Fondo, de acuerdo con los lineamentos establecidos por el Consejo Superior de Adecuación de Tierras, Consuat.
Orientar y supervisar la ejecución presupuestal, velar por el correcto registro presupuestal y contable de las operaciones financieras de la Entidad y analizar sus resultados.
Dirigir y coordinar las actividades de administración de personal, relacionada con salarios y prestaciones, vinculación, capacitación, bienestar y desarrollo del talento humano.
Coordinar la realización de estudios sobre planta de personal y mantener actualizado el manual específico de funciones y requisitos de los empleos.
Coordinar con la Oficina Asesora Jurídica, las acciones necesarias para adelantar los procesos de licitación y contratación y velar por el desarrollo de los mismos.
Garantizar la prestación de los servicios generales, adquirir los bienes, equipos y elementos que se requieran para el correcto y eficiente funcionamiento de la Entidad.
Dirigir, supervisar y controlar los sistemas administrativos para la liquidación y recaudo de la recuperación de las inversiones, cobro de las tarifas de riego y drenaje y de la contribución de valorización por obras que adelante el Instituto; todo de conformidad con las políticas establecidas por el Consejo Superior de Adecuación de Tierras, Consuat, el Consejo Directivo y la Dirección General del Instituto.
Coordinar y asistir a las Direcciones Regionales en el desarrollo de actividades administrativas y financieras.
Supervisar los contratos de fiducia y de recuperación de la cartera por inversiones realizadas en adecuación de tierras.
Dirigir y supervisar los informes de ejecución, balances y estados financieros.
Establecer mecanismos y criterios de cofinanciación para desarrollar proyectos de adecuación de tierras, con otros organismos nacionales, extranjeros o privados.
Participar con la Subdirección de Planeación e informática en la elaboración del proyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión y el programa anual de caja que deba adoptar la entidad.
Coordinar la elaboración del programa de compras y evaluar su cumplimiento.
Dirigir y coordinar lo pertinente a la recepción y trámite de las quejas, reclamos y sugerencias que formulen los ciudadanos y las instituciones sobre la prestación de los servicios.
Diseñar políticas y desarrollar programas de mejoramiento continuo en las áreas de gestión del talento humano, de los recursos financieros, físicos, materiales y tecnológicos, orientados a fortalecer la capacidad administrativa y el desempeño institucional, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
Organizar y administrar la biblioteca y el archivo técnico de Instituto, de acuerdo con las normas y las reglamentaciones que se establezcan para el buen uso, conservación del material bibliográfico y servicio a los usuarios.
Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.