º . Las dependencias detalladas en el artículo anterior cumplirán las siguientes funciones: ORGANOS DE DIRECCION JUNTA ADMINISTRADORA REGIONAL , órgano al cual le corresponde la dirección financiera, presupuestaria y administrativa de Telepacífico integrada por el Ministerio de Comunicaciones o su delegado, quien la presidirá, y por cada una de las entidades asociadas a través de sus representantes legales o los delegados de éstos. El Gerente de la organización asistirá por derecho propio a las reuniones de la Junta con voz pero sin voto; actuará como secretario de la Junta quien sea designado por la misma. Sus funciones son
Adoptar los Estatutos de la entidad y las reformas que a ellos se introduzcan y someterlos a la aprobación del Gobierno;
Adoptar la estructura interna y los respectivos manuales de funciones y requisitos mínimos de los empleados de Telepacífico, para lo cual podrá crear, suprimir o fusionar unidades o dependencias;
Determinar la planta de personal, los salarios, prestaciones, viáticos, gastos de representación y comisiones, con arreglo al sistema salarial y prestacional establecido por el Gobierno;
Designar y remover libremente al Gerente de la entidad, con el voto favorable del Ministerio de Comunicaciones;
Autorizar al Gerente para celebrar actos y contratos cuya cuantía exceda de seis mil (6.000) veces el valor del salario mínimo legal diario, y para la celebración de todos aquellos que tengan por objeto enajenar o gravar los bienes de la entidad o la adquisición de bienes inmuebles;
Autorizar al Gerente para delegar en otros funcionarios de la entidad alguna o algunas de sus funciones;
Autorizar el ingreso y retiro de asociados, conforme las disposiciones legales que rigen la materia;
Estudiar, aprobar y modificar las tarifas que deba adoptar la organización;
Autorizar las comisiones de servicio y de estudio al exterior de los empleados de la entidad;
Examinar, aprobar o improbar los informes financieros de fin de ejercicio que debe rendir el Gerente;
Aprobar el presupuesto anual de la entidad y sus modificaciones. CONSEJO REGIONAL DE TELEVISION , órgano al cual le corresponde la dirección del servicio de televisión a cargo de Telepacífico y la definición de la programamación integrado por: a) El Ministerio de Comunicaciones o su delegado; b) Los Gobernadores de los departamentos asociados o sus delegados; c) El Director del Instituto Nacional de Radio y Televisión, Inravisión, o su delegado; d) El Director del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, ICBF, o su delegado; e) El Gerente del Instituto Financiero para el Desarrollo del Valle del Cauca, Infivalle, o su delegado; f) El Rector de la Universidad del Valle o su delegado; g) Un representante de las facultades o departamentos de comunicación social y periodismo de las Universidades de la región o su suplente; elegidos por los decanos de esas facultades o departamentos; h) Dos representantes de la Comisión Regional para la Vigilancia de la Televisión o sus suplentes; i) El Gerente de Telepacífico. Actuará como secretario del Consejo quien sea designado por el mismo. Sus funciones son: a) Propender al desarrollo intelectual de la televisión regional y velar por la calidad de los servicios de televisión; b) Dictar el reglamento y señalar los criterios generales de programación; c) Adoptar el reglamento del registro de contratistas de producción, coproducción y cesión de derechos de emisión de programas de televisión, cuando fuere necesario; d) Aprobar el pliego de condiciones de la licitación pública para la contratación de la producción, coproducción y cesión de derechos de emisión de programas de televisión presentado por la Gerente de la entidad; e) Adjudicar los contratos de producción, coproducción y cesión de derechos de emisión de programas de televisión, consultando las recomendaciones del Consejo Asesor de Programación, y autorizar al Gerente para la suscripción de los mismos; f) Aprobar la prórroga de los contratos de cesión de derechos de emisión, producción y coproducción; g) Disponer o autorizar los cambios o modificaciones de la programación que considere convenientes o necesarios para la buena prestación del servicio, de conformidad con el reglamento de programación; h) Crear e integrar el Consejo Asesor de Programación y los Comités, Consejos, Comisiones o Juntas que estime convenientes, y expedir sus reglamentos. ORGANOS DE ADMINISTRACION GERENCIA GENERAL , dependencia encargada de dirigir la administración de Telepacífico de tal forma que garantice la adecuada prestación del servicio público regional de televisión, conforme a las disposiciones legales y estatutarias y aplicando las políticas trazadas por la Junta Administradora y el Consejo Regional de Televisión. Sus funciones son: a) Ejecutar las decisiones de la Junta Administradora Regional y del Consejo Regional de Televisión; b) Presentar a la Junta Administradora Regional y al Consejo Regional de Programación los documentos, informes, estudios y conceptos que requieren para el cumplimiento de sus funciones; c) Designar y remover a los empleados públicos y contratar y despedir a los trabajadores oficiales de la entidad; d) Dirigir, coordinar, vigilar y controlar el personal de la organización y la ejecución de las funciones o programas de ésta; e) Constituir mandatarios que representan a la entidad judicial o extrajudicialmente; f) Proponer a la Junta Administradora Regional las reformas que demande la entidad; g) Someter a la aprobación de la Junta Administradora Regional el proyecto de presupuesto anual de funcionamiento y de inversión, así como los traslados presupuestarios que fueren necesarios; h) Ejercer el control administrativo sobre la ejecución del presupuesto y proponer o adoptar las medidas que estime necesarias para prevenir o corregir situaciones deficitarias; i) Delegar en otros funcionarios de la organización alguna o algunas de sus funciones, previa la autorización de la Junta Administradora Regional; j) Dictar los actos y adjudicar y celebrar los contratos que requiera la entidad para su funcionamiento. Cuando la cuantía de esos actos o contratos exceda de seis mil (6.000) veces el valor del salario mínimo legal diario o cuando tengan por objeto enajenar o gravar los bienes inmuebles, requerirá la autorización previa de la Junta Administradora Regional; k) Suscribir los contratos de producción, coproducción y cesión de derechos de emisión de programas de televisión adjudicados por el Consejo Regional de Televisión;
Disponer o autorizar los cambios o modificaciones de la programación que considere convenientes o necesarios para la buena prestación del servicio de conformidad con el reglamento de programación;
Imponer sanciones a los contratistas por el incumplimiento de los contratos o la violación del reglamento de programación, conforme a las estipulaciones contractuales establecidas para el efecto;
Presentar al Presidente de la República, a través del Ministro de Comunicaciones y a las autoridades competentes, los informes generales y periódicos o particulares que se le soliciten, sobre la marcha de la entidad;
Convocar a la Junta Administradora Regional y al Consejo Regional de Televisión a sesiones ordinarias y extraordinarias;
Ejercer seguimiento y control a todos los planes y proyectos ejecutados por las diferentes dependencias de Telepacífico. ORGANOS DE EJECUCION SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA, dependencia encargada de la dirección legal, la asistencia de la gestión administrativa de Telepacífico y de la prestación del servicio público de televisión. Sus funciones son: a) Vigilar permanentemente el correcto cumplimiento de las normas que regulan la prestación del servicio público de televisión; b) Preparar los acuerdos del Consejo Regional de Televisión y Junta Directiva, teniendo en cuenta las normas expedidas por el Gobierno Nacional y el Congreso; c) Elaborar y supervisar todo lo relacionado con el Registro de Proponentes, los pliegos de condiciones y especificaciones para los concursos de méritos y licitaciones públicas o privadas que realice la entidad; d) Resolver las consultas de carácter legal contractual y jurídico que se presenten por parte de las firmas interesadas en los registros de proponentes, en las licitaciones públicas o privadas y por las productoras en desarrollo de los respectivos contratos; e) Elaborar y asegurar el oportuno cumplimiento de todos los contratos de cesión de derechos de emisión, producción y coproducción, así como también las adiciones y prórrogas a los mismos de acuerdo con las normas vigentes; f) Participar en la formulación de las políticas que para el sector de la televisión, defina y adopte el Ministerio de Comunicaciones; g) Asesorar a las diferentes dependencias de Telepacífico en los aspectos de orden legal y jurídico; h) Supervisar y asegurar el oportuno cumplimiento de los contratos de trabajo del personal vinculado como trabajador oficial y las actas y resoluciones de posesión de los empleados públicos; i) Elaborar y asegurar el oportuno cumplimiento de los contratos para compra y mantenimiento de redes y equipos de las áreas técnica y de programación y producción y otros necesarios que se suscriban para el eficiente desempeño de la entidad, como suministros, muebles y enseres y demás implementos requeridos; j) Supervisar el curso y desarrollo de los procesos jurídicos en los que la entidad sean partícipes, recomendar y evaluar la gestión de los abogados particulares que se contraten para tal fin; k) Ejercer las funciones de secretaría de la Junta Directiva y refrendar las resoluciones expedidas por la Gerencia General; l) Dar trámite a la correspondencia de carácter jurídico dirigida a la entidad; m) Supervisar todos los procedimientos relacionados con el suministro de recursos humanos, técnicos, físicos y logísticos que el Canal requiera para su adecuado funcionamiento; n) Supervisar la correcta consecución, conservación y valoración de todos los bienes de la entidad, estableciendo políticas y procedimientos para su debido amparo; o) Supervisar las labores de codificación, archivo y despacho de documentación del Canal teniendo en cuenta las políticas establecidas para tal efecto; p) Supervisar el cumplimiento de las políticas establecidas para el correcto almacenamiento y distribución de los artículos y elementos requeridos por cada dependencia;
Supervisar las labores administrativas relacionadas con el adecuado mantenimiento tanto en los equipos como de las instalaciones físicas, vigilancia y adquisición de elementos necesarios para el normal funcionamiento del Canal;
Supervisar la administración y operación del proceso de sistematización y automatización de los procesos operativos del Canal;
Las demás que le sean asignadas de acuerdo con los estatutos y las disposiciones legales vigentes. DIVISION FINANCIERA , dependencia encargada de proyectar financieramente la organización programando, coordinación y supervisando la actividad económica de Telepacífico. Las funciones son: a) Coordinar y supervisar la ejecución presupuestal anual; b) Gestionar y tramitar ante las entidades financieras los préstamos a corto, mediano y largo plazo para que autorice la Gerencia y la Junta Directiva; c) Proponer las adiciones y traslados presupuestales requeridos para el adecuado funcionamiento del Canal; d) Supervisar el manejo actualizado de libros y demás documentos que conforman el ciclo contable; e) Presentar los informes financieros y de presupuesto requeridos; f) Velar por el oportuno recaudo de los valores de la entidad y la correcta y eficaz recuperación de la cartera; g) Planear, dirigir y controlar el movimiento del efectivo de la entidad determinando políticas de inversión de los excedentes de tesorería; h) Rendir informes a la Contraloría Nacional y demás entidades que lo requieran; i) Velar por el pago oportuno de las obligaciones del Canal: j) Coordinar y controlar el flujo y manejo de fondos, programando de acuerdo con éste las apropiaciones presupuestales, los vencimientos de las obligaciones y los pagos a terceros. Revisar los correspondientes informes de la ordenación del gasto; k) Aprobar la imputación que a comprobantes de egresos, órdenes de gastos, reservas presupuestales, reporte de caja de bancos, cartas de cobro (facturas, notas debido y crédito) se originen por los diferentes conceptos; l) Atender los requerimientos fiscales y tributarios del Canal; m) Formular y desarrollar políticas financieras para el adecuado funcionamiento del Canal; n) Supervisar el cumplimiento de las normas establecidas por la Contraloría Nacional, los estatutos y demás normas vigentes; o) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con los estatutos y las disposiciones legales vigentes. DIVISION COMERCIAL Y DE MERCADEO , dependencia encargada de desarrollar y dirigir la estrategia de mercado y ventas de Telepacífico, así como de servicio al cliente, teniendo en cuenta todas las normas y reglamentos que regulan la prestación del servicio público de televisión. Las funciones son: a) Establecer proyectos y estrategias de realización en el área de comercialización, mercadeo, ventas y servicio al cliente b) Proyectar las ventas y supervisar mes a mes su ejecución; c) Desarrollar proyectos y programas de investigación de mercados, perfiles de teleaudiencias, hábitos de uso de la televisión, ratings de sintonía, preferencias de programas y los que en su momento se requieran; d) Desarrollar mecanismos que permitan información permanente y oportuna, tanto a los clientes como a los televidentes sobre los servicios que presta el Canal. e) Impulsar la prestación de servicios de valor agregado y telemáticos, soportados por los servicios de televisión en coordinación con otras instituciones del Gobierno; f) Elaborar propuestas de producción, compraventa o arrendamiento de los servicios que presta el Canal, para el desarrollo del servicio de televisión ya sea directa o indirectamente; g) Organizar la realización de eventos nacionales e internacionales en el campo de la televisión; h) Gestionar la compra, venta o intercambio de programas o servicios mediante contratos o convenios, con entidades privadas o gubernamentales del orden nacional o internacional; i) Coordinar proyectos y actividades publicitarias que propenden por la buena imagen institucional del Canal; j) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con los estatutos y las disposiciones legales vigentes. División de Programación y Producción. Dependencia encargada de planear, dirigir, supervisar, evaluar y controlar la ejecución y calidad de la emisión, producción y realizaciones necesarias para la prestación del servicio público de televisión ya sea directamente o por cesión de derechos a terceros. Sus funciones son: a) Elaborar proyectos para emisión, realización y producción de programas de televisión, teniendo en cuenta las recomendaciones del Comité de Comerciales, el Consejo Regional de Televisión y el Comité Asesor de Programación; b) Garantizar el cumplimiento de las normas que regulan el servicio público de televisión; c) Garantizar la adecuada aplicación de las normas de programación del servicio de televisión para reservar al Canal el control sobre los programas cedidos o contratados; d) Elaborar el Plan de Contingencias para evitar y corregir las fallas e imprevistos en la emisión diaria de programas y/o pauta comercial; e) Elaborar el presupuesto de las producciones directas que asume el Canal; f) Planear, dirigir y supervisar las actividades relacionadas con la emisión de la programación, la producción de programas y transmisiones especiales y encadenamiento con otros canales de televisión; g) Planear, dirigir y controlar la prestación a terceros de los servicios de estudio, laboratorios de cinematografía, de grabación y magnética; h) Manejar el archivo fílmico del Canal teniendo en cuenta las normas técnicas en organización, conservación y uso para evitar deterioro o pérdida del mismo; i) Coordinar, programar y supervisar la elaboración de la pauta comercial y diagramación de la programación regional vigilando que se cumplan los reglamentos internos y la legislación del reglamento público de televisión; j) Supervisar la operación de los equipos de emisión, producción y post-producción de tal forma que se garantice la calidad técnica de la señal y el contenido de la programación. k) Coordinar y ejecutar la producción y post-producción de las ralizaciones propias del Canal y supervisar las que se contraten; l) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con los estatutos y las disposiciones legales vigentes. DIVISION TECNICA , dependencia encargada de planear, dirigir, evaluar y asistir técnicamente la operación, mantenimiento y control de calidad de los recursos técnicos de emisión, producción, post-producción, transmisión y retransmisión necesarios para la prestación del servicio de televisión ya sea en estudio o red de transmisión Sus funciones son: a) Elaborar programas y proyectos de mantenimiento y/o adquisición de equipos, repuestos y/o asesoría y capacitación técnica; b) Garantizar el perfecto funcionamiento de los equipos de emisión, producción y post-producción y red de transmisión, mediante su mantenimiento preventivo y periódico; c) Garantizar que la señal de televisión se origine sobre el área de cubrimiento del Canal debidamente autorizada, en las frecuencias asignadas y que la retransmisión de la señal, llegue en excelentes condiciones técnicas al televidente; d) Planear y dirigir el encadenamiento con las demás organizaciones regionales de televisión bajo las normas vigentes; e) Asistir técnicamente a las personas del Canal especialmente a los de programación y producción en la correcta y eficiente operación de los equipos de emisión, producción, post-producción y transmisión; f) Elaborar el presupuesto requerido para la adquisición y/o mantenimiento de equipos y repuestos del Canal; g) Asignar horarios y turnos de trabajo para el personal técnico y supervisar su correcto cumplimiento; h) Elaborar el plan de contingencias para las fallas o imprevistos de operación de los equipos en emisión, producción, post-producción y transmisiones; i) Elaborar estudios técnicos tendientes a la ampliación de la cobertura geográfica de la señal y la red física para el Canal; j) Supervisar la reparación de equipos, instalaciones eléctricas y de comunicación en estudio o fuera de él; k) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con los estatutos y las disposiciones legales vigentes. ORGANOS DE ASESORIA Y COORDINACION CONSEJO DE PROGRAMACION . Integrado por once (11) personas elegidas directamente mediante Acuerdo por el Consejo Regional de Televisión, es el órgano encargado de asesorar a la Gerencia en materia de licitaciones públicas para la contratación de programas de televisión, la adjudicación de contratos de cesión de derechos de emisión, producción y coproducción, evaluación de las productoras en cuanto a calidad y contenido de los programas, modificación o cambios a la programación, todo ello enmarcado dentro de la reglamentación expedida por el Gobierno Nacional y el Consejo Regional de Televisión. Sus funciones son: a) Estudiar y recomendar las disposiciones que deban quedar consignadas en los pliegos de condiciones de las licitaciones públicas, que obra Telepacífico para la contratación de programas de televisión; b) Estudiar las propuestas presentadas en las licitaciones públicas para la contratación de programas de televisión, y recomendar la adjudiciación de los contratos de cesión de derechos de emisión, producción y coproducción; c) Evaluar el desempeño de las productoras en cuanto a la calidad y contenido de la programación y recomendar la prórroga de los contratos cuando haya lugar a ello; d) Recomendar los cambios o modificaciones de la programación de acuerdo con la reglamentación que para el efecto expida el Gobierno Nacional y Consejo Regional de Televisión. COMITE DE COMERCIALES . Integrado por el Gerente o su delegado, dos (2) miembros designados por el Consejo Directivo Regional y un (1) miembro por el Consejo de Programación, es el organismo encargado de autorizar u objetar el contenido de todo comercial, previa presentación de la respectiva secuencia gráfica con los textos correspondientes y las certificaciones que sean del caso. Así también efectuará el examen de la calidad técnica de los mismos. Sus funciones son: a) Recomendar al Gerente objetar, aprobar o rechazar el comercial, y según el caso, la suspensión del anuncio cuando las conveniencias del servicio de televisión así lo aconsejen; b) Aplicar en sus decisiones, entre otros elementos de juicio, las normas legales vigentes, y el Código de Autoregulación Publicitaria, redactado por el Comité Nacional de Autoregulación Publicitaria (Conarp); c) Cuando el Comité Técnico de comerciales objete un comercial, el interesado podrá asistir a la siguiente reunión y exponer sus puntos de vista y si éstos sustentados con argumentos o pruebas resultan válidos, obtener la aprobación del comercial. COMITE TECNICO . Conformado por el Subgerente de Telepacífico, el Gerente Regional de Telecom (Cali) o su delegado, el Decano de la Facultad de Ingeniería Electrónica de la Universidad del Cauca o su delegado, el Jefe Técnico de la Empresa Regional de Telecomunicaciones o su delegado, un representante de las productoras vinculadas contractualmente con Telepacífico y nombrado por el Consejo Regional de Telepacífico de terna presentada por las mismas, un miembro designado por el Gerente de Telepacífico en atención a sus conocimientos y su reconocida trayectoria en el área, el Jefe de la División Técnica de Telepacífico o quien haga sus veces; es el órgano encargado de asesorar al Gerente en materias relacionadas con el plan de expansión de Telepacífico en cuanto a los requerimientos técnicos necesarios para una mayor cobertura, compra de equipos de emisión, transmisión y producción así como también las necesidades en materia de estudios de medición de frecuencias, etc., en coordinación con la División Financiera y el Asistente Administrativo. Sus funciones son: a) Asesorar a la Gerencia en la definición y estructuración del plan de expansión de Telepacífico; b) Estudiar y recomendar los mecanismos y vías que deban utilizarse para dicho plan; c) Proponer la compra y adquisición de equipos de emisión y transmisión; d) Colaborar en el diseño e implementación del plan de mantenimiento de la red de transmisión y equipos de emisión; e) Recomendar la realización de estudios de medición técnica de la señal de Telepacífico, y colaborar en el diseño de estos estudios; f) Evaluar los resultados de los estudios antes mencionados y formular las recomendaciones que considere necesarias; g) Formular al Ministerio de Comunicaciones y a Inravisión las consultas que estime pertinentes. COMITE DE COMPRAS . Conformado por el Subgerente, la Jefe de la División Financiera y el Almacenista quien hará las veces de secretario de este comité, es el órgano encargado de asesorar al Gerente en todo lo relacionado con compras que superen $200.000.00. Sus funciones son: a) Evaluar las solicitudes de adquisición de elementos o bienes requeridos por cada una de las dependencias de Telepacífico; b) Con base en las solicitudes presentadas por cada una de las dependencias, elaborar el plan general de compras estableciendo prioridades; c) Analizar las cotizaciones presentadas para la adquisición de bienes y servicios así como también las licitaciones cuando por la naturaleza del bien y la cuantía sean requeridas; d) Recomendar a la Gerencia los proveedores a los cuales debe adjudicarse la compra teniendo en cuenta calidad de los productos o servicios, condiciones de pago, situación de liquidez de Telepacífico y referencias del proveedor.