Secretaría General . Son funciones de la Secretaría General, las siguientes
Asesorar a la Dirección General en la formulación de políticas, planes y programas en lo referente al desarrollo del talento humano y la administración de los recursos financieros y físicos de la entidad.
Llevar el registro de los actos administrativos sobre las resoluciones que expida la entidad y mantener bajo su custodia los libros de actas y acuerdos del Consejo Directivo.
Notificar los actos administrativos que expida el Instituto y realizar la publicación de aquellos que sean de carácter general.
Coordinar, programar, dirigir y supervisar las actividades de administración de personal, seguridad industrial y relaciones laborales, de acuerdo con las políticas de la entidad y las normas legales vigentes.
Dirigir los programas de selección, inducción, capacitación y calidad laboral de los servidores del instituto, de acuerdo con las normas legales vigentes.
Mantener actualizado el Manual Específico de Funciones y Requisitos de los empleos de la planta de personal.
Adelantar la programación y ejecución presupuestal y financiera de la entidad, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
Efectuar el cierre anual presupuestal y financiero.
Efectuar la gestión de contabilidad, cartera y tesorería.
Preparar en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación el anteproyecto de presupuesto y el programa anual mensualizado de caja, PAC, que deba adoptar la entidad.
Coordinar con la Oficina Asesora Jurídica y las demás dependencias la elaboración de los pliegos de condiciones, las minutas de contratos, convenios y demás actos contractuales que sean requeridos para el cumplimiento de sus funciones, de conformidad con la delegación que establezca la Dirección General.
Controlar los inventarios de elementos devolutivos y de consumo y coordinar la elaboración del programa anual de compras de la entidad.
Suministrar los bienes y elementos requeridos para el funcionamiento de la entidad.
Coordinar y controlar la adecuada prestación de los servicios generales para el funcionamiento del Instituto.
Administrar el centro documental, responder por la atención al cliente y la gestión de correspondencia y archivo.
Organizar y conservar debidamente los documentos técnicos como planos, mapas, discos, libros, cintas, material fotográfico y videográfico y demás material de consulta de propiedad del Instituto.
Realizar los procesos de microfilmación y archivo de documentos científicotécnicos para suministrar la información al público, a las dependencias y al personal del Instituto.
Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con las investigaciones de carácter disciplinario que se adelanten contra los funcionarios o ex funcionarios de la entidad, de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia.
Coordinar la elaboración de informes requeridos por los organismos de control, de acuerdo con las normas legales vigentes.
Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.