Artículo 14

Subdirección de Inspección, Vigilancia y Control . Son funciones de la Subdirección de Inspección, Vigilancia y Control, las siguientes

Dirigir y ejercer la función de inspección, vigilancia y control de la Función Archivística en el país, de conformidad con la normatividad vigente.

Planear, formular y ejecutar el Plan Anual de Inspección, Vigilancia y Control para la prevención y acompañamiento técnico a la sanción al incumplimiento de la Ley General de Archivos, conforme a la normativa vigente.

Liderar el desarrollo de los procesos de auditorías archivísticas tendientes a ase­gurar el cumplimiento de las disposiciones vigentes en la Ley General de Archi­vos conforme a la normativa vigente.

Diseñar las herramientas de auditorías requeridas para la verificación del cum­plimiento de la política archivística y demás directrices establecidas en materia documental y archivística por parte de las diferentes entidades.

Ejercer la inspección, la vigilancia, el control a los archivos de la administración pública en sus diferentes niveles y a las entidades privadas que cumplan funcio­nes públicas cuando se presente cualquier afectación al patrimonio documental y a los archivos y documentos públicos.

Establecer y mantener los sistemas de información necesarios para garantizar el control y seguimiento de las acciones desarrolladas por la Subdirección de Inspección, Vigilancia y Control.

Vigilar el cumplimiento de las funciones correspondientes a la Secretaría técnica departamental y/o distrital de los Consejos Territoriales de Archivos.

Evaluar el cumplimiento de los planes de mejoramiento archivístico, en los tiem­pos definidos conforme a la normatividad vigente.

Adelantar las acciones preventivas y correctivas necesarias para la protección y salvaguarda de los archivos públicos, de conformidad con la normatividad vigente.

Orientar la atención de denuncias o requerimientos sobre deterioro, pérdida, trá­fico, negligencia administrativa, y demás situaciones que amenacen o vulneren la integridad de los archivos públicos y los privados de interés cultural.

Dar traslado a la Oficina Asesora Jurídica para el inicio de la investigación admi­nistrativa sancionatoria.

Dirigir el acompañamiento a las entidades públicas y privadas que cumplan fun­ciones públicas cuando se presente cualquier afectación al patrimonio documen­tal y a los archivos y documentos públicos, causada por acciones intencionadas, accidentales, fortuitas o por catástrofes naturales.

Orientar la proyección de conceptos técnicos sobre inspección, vigilancia y con­trol en materia archivística cuando se requiera.

Las demás que le asigne la ley o que correspondan a la naturaleza de la depen­dencia