Funciones de la Oficina de Informática. Son funciones de la Oficina de Informática las siguientes
Presentar a la Dirección propuestas de políticas y estrategias en materia de tecnología informática, requeridas para apoyar la misión del departamento;
Elaborar el Plan General de Sistemas del Departamento de acuerdo con los planes institucionales, y someterlo a consideración del Comité de Sistemas.
Propiciar el intercambio de experiencias en el área de informática entre las dependencias del Departamento y sus organismos adscritos y de éstos con otros organismos oficiales y privados;
Formular en coordinación con cada dependencia del departamento y con sus organismos adscritos los planes de desarrollo informático e integrar los mismos en el Plan General de Sistemas de la Institución.
Diseñar metodologías que apoyen el desarrollo, administración y control del Plan General de Sistemas del Departamento.
Realizar el seguimiento y evaluar la ejecución y los planes de sistemas del Departamento.
Participar en los procesos de definición de requerimientos, licitación, adquisición e instalación de nuevas soluciones de soporte lógico (software) y físico (hardware) y en general de contratación de servicios informáticos.
Definir en coordinación con la Oficina de Control Interno las políticas de seguridad y control necesarias para garantizar la eficacia, eficiencia y confiabilidad de los recursos informáticos del Departamento.
Brindar herramientas metodológicas que faciliten la definición, mejoramiento y modernización de procesos.
Apoyar a las áreas en la definición de necesidades y proporcionar soluciones tecnológicas que incrementen la eficiencia y eficacia de los procesos.
Establecer estándares metodológicos para el mejoramiento continuo y la divulgación de procesos.
Establecer los medios técnicos para el intercambio de información sistematizada entre el departamento y otros organismos oficiales y privados.
Diseñar y proponer en coordinación con el área de Recursos Humanos el plan de capacitación en informática para los funcionarios del Departamento.
Investigar, evaluar y proponer permanentemente nuevas soluciones de soporte lógico (software) y físico (hardware) y estándares y metodologías en informática para las dependencias del Departamento Nacional de Planeación.
Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.