Las entidades que otorgan, cancelan o suspenden personerías jurídicas, señaladas en el artículo 1o de la presente resolución, deberán suministrar, por el año gravable, la información de las entidades a quienes se les haya otorgado, cancelado o suspendido la personería jurídica, así como la de las personas que actúan como representantes legales y de las que integran los órganos directivos, de acuerdo con los parámetros establecidos en el Formato 2683 Versión 1, de la siguiente manera:
Datos de las entidades a quienes se les otorgó, suspendió o canceló la personería jurídica:
Estado de la personería jurídica.
NIT de la entidad.
Tipo de organización de la entidad.
Razón social de la entidad.
Dirección que corresponda al domicilio social o asiento principal de la entidad.
Código departamento y municipio.
Correo electrónico.
Fecha de otorgamiento personería jurídica (AAAAMMDD).
Fecha de cancelación (AAAAMMDD).
Fecha inicio suspensión (AAAAMMDD).
Fecha final suspensión (AAAAMMDD.)
Tipo de documento creación, suspensión o cancelación.
Número del documento de creación, suspensión o cancelación.
La entidad informante ejerce control y vigilancia.
Datos de los representantes legales e integrantes de los órganos directivos:
Tipo de relación.
Tipo documento e identificación del representante legal o integrante órgano directivo.
Apellidos y nombres o razón social del representante legal o integrante órgano directivo
Correo Electrónico del representante legal o integrante órgano directivo
o. La información a reportar por el año gravable 2021 debe corresponder a la totalidad de las entidades vigentes a 31 de diciembre de 2021, las entidades canceladas entre los años 2016 a 2021 y las entidades que se encuentren suspendidas en el año 2021.
o. Para las casillas que utilicen códigos o conceptos se utilizarán los siguientes:
Estado de la personería jurídica
CONCEPTO: DESCRIPCIÓN
1: Otorgada
2: Suspendida
3: Cancelada
Tipo de organización
CONCEPTO: DESCRIPCIÓN
1: Entidades o instituciones de derecho público de orden nacional, departamental, municipal y descentralizados
2: Fondos
3: Organismos extranjeros
4: Otras organizaciones
Tipo de documento creación, suspensión o cancelación
CONCEPTO: DESCRIPCIÓN
1: Acta
2: Acuerdo
CONCEPTO: DESCRIPCIÓN
3: Decreto
4: Documento privado
5: Escritura pública
6: Ley
7: Ordenanza
8: Resolución
9: Certificado matrícula mercantil persona natural comerciante
10: Certificado de póliza
11: Comunicación
12: Oficio
13: Auto
98: Sin clase de documento
99: Otra clase de documento
Tipo de relación
CONCEPTO: DESCRIPCIÓN
1: Representante legal principal
2: Representante legal suplente
3: Integrante órgano directivo
La entidad informante ejerce control y vigilancia
CONCEPTO: DESCRIPCIÓN
1: SÍ
2: NO
o. Cuando las Cámaras de Comercio reconozcan la personería jurídica, no reportan la información indicada en este artículo, en su lugar aplicarán lo dispuesto en el artículo 30 de la presente resolución.
TÍTULO VIII.
INFORMACIÓN SOLICITADA EN VIRTUD DE OTRAS DISPOSICIONES.
CAPÍTULO 1.
EMPLEADORES QUE OCUPEN TRABAJADORAS MUJERES VÍCTIMAS DE LA VIOLENCIA COMPROBADA.