º . Son funciones de la División Administrativa, las siguientes
Elaborar su respectivo plan operativo anual con base en las políticas y objetivos generales del Club y presentarlo a consideración de la Subdirección General y coordinar su desarrollo;
Diseñar e implantar programas de administración de personal, selección, promoción y bienestar;
Definir procedimientos para la liquidación de nóminas, relación de novedades de personal, sueldos, salarios, prestaciones sociales y demás factores salariales de conformidad con las normas legales vigentes;
Elaborar y mantener actualizado el manual de funciones y requisitos, conforme a la planta de cargos vigente;
Custodiar y mantener actualizado el archivo de hojas de vida y expedir calificaciones a los servidores públicos;
Resolver las consultas y las solicitudes que le sean formuladas por los servidores públicos en asuntos de su competencia;
Dirigir, coordinar y controlar los servicios de mantenimiento, transporte, comunicaciones, publicaciones, archivo y correspondencia, aseo, jardinería y vigilancia;
Programar, ejecutar y controlar la compra de bienes y servicios para el normal funcionamiento del Club.
Programar en coordinación con la Oficina de Planeación, el anteproyecto de presupuesto.
Elaborar el plan general de compras de la entidad.
Dirigir, coordinar y controlar la elaboración y desarrollo del plan anual de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos e instalaciones del Club y ejercer funciones de interventoría en los diferentes contratos que se realicen.
Dirigir, coordinar y supervisar lo relacionado con almacenaje, conservación, custodia y control de despacho e inventario permanente de los bienes de consumo y devolutivos del Club.
Supervisar el recibo, distribución y archivo de correspondencia, velando que cumplan las normas legales sobre conservación de documentos.
Asesorar a la Dirección General en la definición de los planes y en el establecimiento de programas en materia de sistematización;
Formular recomendaciones sobre los proyectos de adquisición de software, renovación y actualización de tecnología para el desarrollo de la sistematización del Club;
Dar capacitación y apoyo al personal del Club para la aplicación de programas en los diferentes procesos;
Salvaguardar los archivos básicos, registros, equipos de cómputo y controlar los procesos de flujo e intercambio de información de procesos e instalaciones externas a la entidad.
Presentar los informes que le sean solicitados sobre el desarrollo de sus Funciones;
Las demás funciones que le sean asignadas y estén acorde con la naturaleza de la dependencia. División Financiera