El capital asignado a la sucursal de sociedad extranjera se certificará en la moneda en que fue estipulado en el documento de apertura o reforma inscrito en el Registro Mercantil. INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 3 - FORMATOS DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) ANEXO 3 FORMATOS DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP)
1. Formato del encabezado (1.9.2.8.1.3.1.) El encabezado del archivo viene en el elemento “encabezado” y contiene los siguientes datos, todos de carácter obligatorio: Longitud Etiqueta Denominación Tipo Observaciones máxima Fecha de envío del fechaReporte Numérico 8 Formato AAAAMMDD reporte Código de la Código de la cámara de codigoCamara cámara de Numérico 2 comercio destinataria comercio del reporte NIT de la entidad incluyendo el dígito de verificación. nitEntidad Nit de la entidad Numérico 20 Solo números, sin comas, puntos, ni guiones. Justificado a la izquierda Nombre de la nombreEntidad Alfanumérico 255 entidad En caso de entidades con seccionales/regionales, unidades de contratación distribuidos, indicarán el Seccional,división, nombre respectivo. Por departamento ejemplo, una entidad seccionalEntidad Unidad, área Alfanumérico 128 tiene 3 unidades en dentro de la Bogotá, denominadas entidad Bogotá-Centro, Bogotá- contratante sur y Bogotá-norte y la que está remitiendo es Bogotá- sur, entonces en esta parte debe ir Bogotá-sur. Corresponde al código Código DANE asignado por el DANE municipioEntidad del Municipio de Alfanumérico 5 al municipio donde se la entidad encuentra la entidad o la seccional o área que está haciendo el reporte. INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 3 - FORMATOS DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) Corresponde a la Dirección de la Dirección de la entidad direccionEntidad entidad Alfanumérico 128 o de la seccional o área que está haciendo el reporte INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 3 - FORMATOS DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) Longitud Etiqueta Denominación Tipo Observaciones máxima Número de Cédula de la Número de persona autorizada para identificacionPers identificación de la Alfanumérico 20 remitir la información la onaAutorizada persona cual debe corresponder autorizada al indicado en el anexo respectivo Nombre de la Nombre de la persona nombrePersonaA Persona autorizada de remitir la utorizada autorizada para el Alfanumérico 128 información la cual debe reporte de corresponder al indicado información en el anexo respectivo Cargo de la Cargo de la persona cargoPersonaAut persona autorizada para remitir orizada autorizada para el Alfanumérico 128 la información el cual reporte de debe corresponder al información indicado en el anexo Año y mes al cual Corresponde la periodoReportado Información que Numérico 6 En formato AAAAMM se está reportando Número de Sumatoria total de los totalContratos registros tipo Numérico 3 registros tipo “contrato” “contrato” que viene en el reporte reportados Número de Sumatoria total de los totalMuItas registros tipo Numérico 3 registros tipo “multa” “multa” reportados que viene en el reporte Número de Sumatoria total de los totalSanciones registros de tipo Numérico 3 registros tipo “sanción” “sanciones” que viene en el reporte reportados Contiene la cantidad de Número de registros tipo “sanción” registros de totalIncumplimient que tienen la sanción que tienen Numérico 3 os característica de la característica de “declaración de ser incumplimiento total o “incumplimientos” parcial" Campo que indica total Número total de de sanciones por sanciones incumplimiento en totalSancionesInc reportadas por proyectos de vivienda umplimientosProy incumplimiento en Numérico 3 de interés social ectosVivienda proyectos de (Decreto 1516 de 2016) vivienda de reportados por el Fondo interés social Nacional de Vivienda o quien deba reportar INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 3 - FORMATOS DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) Longitud Etiqueta Denominación Tipo Observaciones máxima este tipo de sanciones Número de registros de Contiene la cantidad de sanción registros tipo disciplinaria que “sancionDiscipIinaria" totalSancionesDis se reportan en Numérico 3 en cumplimiento de lo ciplinarias cumplimiento de establecido en el lo establecido en artículo 75 de la Ley el artículo 75 de 842 de 2003 la Ley 842 de 2003 Todos los campos del registro tipo “encabezado” son de obligatorio diligenciamiento.
2. Formato de contratos (1.9.2.8.1.3.2.). Por cada contrato que se reporte deberá enviarse un elemento denominado “contrato” que contiene los siguientes datos: Longitud Etiqueta Denominación Tipo Observaciones Máxima Número del Número del contrato. numeroContrato Alfanumérico 120 contrato Campo obligatorio. Número del Número del contrato numeroContratoSE contrato de Alfanumérico 20 asignado por el COP acuerdo al SECOP. Campo SECOP obligatorio Tipo de Indique el Tipo de tipoldentificacion identificación Alfabético 2 identificación así: Nl. del proponente. Nit Campo Obligatorio. Número de Nit del proponente a quien se adjudicó el contrato. Se incluye el digito de numeroldentificacio Número de Numérico 20 verificación. Solo n identificación del números, sin comas, proponente puntos, ni guiones. Justificado a la derecha. Campo obligatorio. Nombre o razón social Nombre del nombreProponente Alfanumérico 128 del proponente a quien proponente se adjudicó el contrato Fecha en que En formato fechaAdjudicacion se adjudicó el Alfanumérico 8 AAAAMMDD. Este contrato campo es obligatorio. fechaPerfeccionami Fecha en que En formato Alfanumérico 8 ento se da por AAAAMMDD. Este INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 3 - FORMATOS DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) Longitud Etiqueta Denominación Tipo Observaciones Máxima perfeccionado el campo es obligatorio. contrato Fecha del acta de inicio del contrato si la En formato hay. En su AAAAMMDD. fechalnicio defecto fecha en Alfanumérico 8 Fecha del acta de inicio que se da por del contrato. iniciado el contrato Fecha en que el En formato contrato se da AAAAMMDD. Reporte fechaTerminacion_ Por terminado o esta fecha siempre y Ejecuta do ejecutado o Alfanumérico 8 cuando el contrato se fecha del acta hubiere terminado o de entrega final ejecutado. En formato AAAA.MMDD. Podrá Fecha en que el venir en blanco si el Contrato se contrato no necesita fechaLiquidacion Iiquidó, Si es un Alfanumérico 8 ser liquidado. En contrato de los casocontrario deberá que necesitan ser igual o posterior ser Iiquidados a la fecha de terminación reportada Indique el o los códigos del Clasificador de Bienes y Servicios en que se clasifica el contrato, separados por comas. Los códigos del Clasificador de Bienes Código del y Servicios, Clasificador de independientemente clasificadorBienesyS Bienes y de su nivel, tienen Servicios en el Alfanumérico 512 ocho dígitos. En ervici os que se clasifica consecuencia, aquella el contrato información que deba reportado. reportarse a tercer nivel de dicho clasificador, deberá terminar con dos ceros 00, de acuerdo con la versión manejada por la Agencia Nacional de Contratación Colombia Compra Eficiente. Este campo es de INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 3 - FORMATOS DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) Longitud Etiqueta Denominación Tipo Observaciones Máxima obligatorio diligenciamiento. Para ser utilizado en Códigos CllU procesos de que describen el contratación durante la codigoCllU objeto del Alfanumérico 126 vigencia del Decreto contrato 734 de 2012. Descripción del descipcionObjetoCo objeto del ntrato contrato por Alfanumérico 512 Describa brevemente parte de la el objeto del contrato. entidad 1.- Contratación tipoContratista Tipo de Numérico 1 individual contratista 2.- Consorcio 3.- Unión temporal Indique el valor del contrato en pesos, sin puntos, ni comas, ni decimales. (Valor Valor total del Numérico 20 valorContrato inicial del contrato). El contrato valor del contrato puede ser
0. El valor del contrato reportado debe incluir el IVA. Valor final pagado del contrato, EN PESOS, sin puntos, comas, ni decimales. En este valor se incluye las adiciones o disminuciones a que tuvo lugar el contrato. Si no hubo adiciones ni disminuciones, se valorPagadoContrat Valor que se ha Numérico 20 reportará el mismo o pagado del valor del contrato. Este contrato valor debe reportarse únicamente cuando el estado del contrato sea “Terminado” para aquellos contratos que no necesitan ser liquidados, o cambie a liquidado si debe hacerlo. Si el contrato es de los que necesita ser liquidado, mientras INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 3 - FORMATOS DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) Longitud Etiqueta Denominación Tipo Observaciones Máxima no lo sea, el valor de esta etiqueta deberá enviarse con contenido vacío. Si la fecha de terminación del contrato coincide con la de la liquidación este campo es de obligatorio diligenciamiento. El valor pagado puede ser
0. El valor pagado del contrato reportado debe incluir el IVA 0 - Adjudicado. 1 - Perfeccionado. 2 - En ejecución. Estado del 3 - Terminado o estadoContrato contrato Numérico 1 Ejecutado 4 - Liquidado 5 - Terminación anticipada 6 - Cesión del contrato. Solo se reporta en Motivo de la caso de que el motivoTerminació terminación Estado del contrato nAnticip ada anticipada del Alfanumérico 512 sea el estado número contrato 5 'Terminación anticipada". Fecha del acto En formato administrativo o AAAAMMDD. providencia Solo debe ser FechaActoTermina judicial reportado en caso que Numérico 8 ciónAnticipada mediante la cual el contrato se reporte se declara. La en estado 5 terminación (terminación anticipada. anticipada) Solo se reporta en caso que elestado del Motivo de la contrato sea el estado cesión del número 6 “Cesión del MotivoCesionContra contrato por Contrato" debe ser Alfanumérico 512 to parte de la reportado en caso que anterior entidad el contrato se reporte en estado 6 (Cesión del contrato) Fecha del acto En formato FechaActoCesiónC administrativo Numérico 8 AAAAMMDD. ontrato por el cual la Solo debe ser INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 3 - FORMATOS DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) Longitud Etiqueta Denominación Tipo Observaciones Máxima entidad anterior reportado en caso que cedió el el contrato se reporte contrato. en estado 6 (Cesión del contrato) Indique S o N en caso que el contrato esté o no relacionado con la construcción. N.- No es relacionado contratoRelacionad Esta con la construcción oConstruccion identificación se Alfabético 1 S.- Si es relacionado hace necesaria con la construcción en cumplimiento de lo establecido en la Ley 1537 de 2012 y en el Decreto 1077 de 2015 0.- Nuevo reporte. El contrato se reporta por primera vez. Indicador de 1.- Modificación o indicadorEnvio envío del Numérico 1 actualización de un contrato contrato previo. 2.- Eliminación del contrato. Indique el motivo por el Observaciones cual el contrato se en caso de debe quitar del Observaciones eliminación del Alfanumérico 512 proponente. Se envía contrato solo en caso que el “indicadorEnvio” se reporte como
2. Tenga en cuenta las siguientes condiciones a. El “numeroContrato“ es la llave de acceso y almacenamiento. Por lo tanto, cuando se reporten modificaciones a un contrato deberá hacerse referencia en forma exacta al contrato reportado originalmente. Se determinará que hay una inconsistencia en el reporte cuando enviado un “indicadorEnvio“ en 1 o 2 el contrato no hubiere sido reportado previamente como nuevo. b. Dado que el “numeroContrato” es la llave de acceso y almacenamiento el primer reporte que se haga de un contrato en particular deberá indicar claramente en “indicadorEnvio“ en 0 (Nuevo reporte). Si un registro tipo “contrato” que se reporte como “indicadorEnvio" en 0 hace referencia a un contrato enviado previamente, se determinará que hay una inconsistencia y el reporte no será recibido. INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 3 - FORMATOS DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) c. El campo “numeroContratoSECOP“ es de obligatorio diligenciamiento y deberá corresponder al número de contrato que asigna el portal SECOP cuando la entidad radica un nuevo proceso de contratación. d. En caso de contratos adjudicados a consorcios o uniones temporales, se deberán incluir tantos registros tipo “Contrato” como proponentes hagan parte del consorcio o unión temporal, teniendo en cuenta el porcentaje de participación de cada uno de ellos al momento de indicar el valor del contrato y el valor pagado. e. En el campo “DescripcionObjetoContrato” la entidad deberá hacer una breve descripción del objeto del contrato, y así complementarse con el código del clasificador de bienes y servicios que se relacionó previamente. f. En el campo “MotivoCesionContrato” la entidad estatal deberá hacer una breve descripción la razón de la cesión del contrato. g. La “fechaTerminacion_Ejecutado" deberá ser reportada cuando la ejecución del contrato hubiere terminado (cuando el estado del contrato sea 3 o 4). h. La “fechaLiquidacion” solo deberá ser enviada cuando el contrato se hubiere liquidado (estado del contrato en 4). i. Todos los contratos que se envíen en un reporte deberán estar marcados en un tag maestro denominado <contratos> j. Para efectos de certificación se entenderán por ejecutados los contratos que se encuentren en estado 3 o
4. k. En los casos de cesión de contratos, la entidad debe ingresar al aplicativo, realizar la modificación del estado del contrato a estado “cedido” y después elaborar un nuevo reporte con los datos del nuevo contratista. l. Para los contratos que no necesitan ser liquidados, la entidad informará hasta el estado “terminado”, pero en el certificado debe aparecer el valor inicial del contrato o el finalmente pagado, si hubo algún cambio.
3. Formato de multa (1.9.2.8.1.3.3.). Por cada multa que se reporte deberá enviarse un elemento denominado “multa” que contiene los siguientes datos: Longitud Etiqueta Denominación Tipo Observaciones máxima Número del contrato Número del afectado por la multa. numeroContrato contrato Alfanumérico 120 Campo obligatorio. afectado Número del Número del contrato numeroContratoS contrato de Alfanumérico 20 asignado por el INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 3 - FORMATOS DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) Longitud Etiqueta Denominación Tipo Observaciones máxima ECOP acuerdo al SECOP. Campo SECOP Obligatorio Tipo de Indique el tipo de tipoldentificacion identificación del Alfabético 2 identificación así: NI proponente. Nit Campo obligatorio. Número de Nit del proponente a quien se adjudicó el contrato. En el Nit se incluye el numeroldentificac Número de digito de ion identificación del Numérico 20 verificación. Solo proponente. números, sin comas, puntos, ni guiones. Justificado a Ia Derecha Campo obligatorio Nombre del nombreProponent Nombre del Alfanumérico 128 Proponente afectado e proponente con la multa. Es un campo obligatorio Imagen en formato .tif Imagen en o pdf convertido a formato binario base64 que contenga base64 del acto imagenActoadmi el acto administrativo a administrativo a Alfanumérico 2MB nistrativo través del cual se través del cual impuso la multa con la se impuso la constancia de multa ejecutoria. Número del acto Se debe relacionar el numeroActoAdmi administrativo Alfanumérico 40 acto administrativo que nistrativo con el cual se la impuso. impone la multa En formato AAAAMMDD. Es un campo obligatorio. fechaActoAdmini Fecha del acto Numérico 8 Corresponde a la strativo administrativo fecha del acto administrativo a través del cual se impone la multa Número del acto Número del acto administrativo administrativo a través numeroActoAdm con el cual se del cual se confirma la inistrativoEjecu confirma la Alfanumérico 40 imposición de la multa toria ejecución de la luego de haberse multa impuesta surtido los trámites de (Acto que recursos de reposición resuelve el correspondientes. INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 3 - FORMATOS DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) Longitud Etiqueta Denominación Tipo Observaciones máxima recurso de reposición, si lo hay). AAAAMMDD. Fecha del acto Fecha del acto Administrativo a administrativo a través fechaActoAdmin través del cual del cual se confirma la istrativoEjecutori se confirma la Numérico 8 imposición de la multa a ejecución o luego de haberse imposición de la surtido los trámites de multa recursos de reposición correspondientes. Valor en pesos de la multa impuesta. Sin valorMulta Valor de la multa Numérico 20 comas, ni puntos, ni decimales. Es un campo obligatorio Valor en pesos que ha pagado el proponente con cargo a la multa. Valor de la multa Sin decimales, ni valorPagadoMult que ha sido Numérico 20 comas, ni puntos. Este a pagado por el campo puede estar en proponente blanco si a la fecha del reporte no se ha pagado el valor de la multa. 0 – En firme (la multa se certifica) estadoMulta Estado de la Numérico 1 1 – Suspensión multa temporal 2 – Cofirmada 3 – Revocada (la multa no se certifica) Es un campo obligatorio Deberá se reportado solo en los casos en los cuales la multa se Número del acto a suspende través del cual se Temporalmente numeroActoSuspe ordena la Alfanumérico 40 mientras se determina nsión Temporal suspensión si realmente la multan temporal de la impuesta debe ser multa ejecutoriada. Normalmente por orden de juez competente. INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 3 - FORMATOS DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) fechaActoSuspen Fecha del acto a AAAA:MM:DD sionTemporal través del cual Numérico 8 Deberá se reportada INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 3 - FORMATOS DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) Longitud Etiqueta Denominación Tipo Observaciones máxima se ordena la solo en los casos en suspensión los cuales la multa se temporal de la suspende multa temporalmente mientras se determina si realmente la multa impuesta debe ser ejecutoriada. Normalmente por orden de juez competente. Número del acto administrativo a Número del acto que través del cual confima la multa, solo numeroActoConfi se confirma la en aquellos casos en rmacion multa impuesta y Alfanumérico 40 los cuales la multa que hubiere sido hubiere sido previamente suspendida con suspendida anterioridad. Fecha en formato Fecha del acto AAAAMMDD en que administrativo a se genera el acto de través del cual confirmación de la fechaActoConfir se confirma la Numérico 8 macion multa. Solo en aquellos multa impuesta casos en los cuales la y que hubiere multa hubiere sido sido suspendida con previamente anterioridad suspendida Solo debe ser numeroActoRevo Número del Acto reportado en caso que cacion de revocación Alfanumérico 40 la multa se reporte en estado 3 (revocada) En formato AAAAMMDD. Solo fechaActoRevoca Fecha del acto debe ser reportado en cion de revocación Numérico 8 caso que la multa se reporte en Estado 3 (revocada) 0.- Nuevo reporte de multa (se envía la multa por primera vez) 1.- Modificación. Se Indicador de debe reportar cuando IndicadorEnvio Numérico 1 envio se desee cambiar algún campo de la multa reportada previamente INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 3 - FORMATOS DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) Longitud Etiqueta Denominación Tipo Observaciones máxima 2.- Eliminación de la multa. Reporte este indicador cuando la multa deba ser eliminada del historial de un proponente. Indique el motivo por el Observaciones en cual la multa se le caso de debe quitar al Observaciones eliminación de la Alfanumérico 256 proponente. Se envía multa solo en caso que el “indicadorEnvio” se reporte como 2 Tenga en cuenta las siguientes condiciones: a. El campo “numeroContrato" es de obligatorio diligenciamiento y debe corresponder con el contrato sobre el cual se impone la multa. b. El campo “numeroContratoSECOP" es de obligatorio diligenciamiento y deberá corresponder al número de contrato que asigna el portal SECOP cuando la entidad radica un nuevo proceso de contratación. En este caso deberá corresponder al número asignado por SECOP al contrato sobre el cual se impone la multa. c. En caso de requerirse la eliminación de una multa, deberá enviarse un registro tipo “multa” en el cual se identifique claramente el número del contrato, el NIT del proponente, el nombre del proponente y el número del acto administrativo a través del cual se impuso la multa a eliminar; igualmente en el campo indicador de envío deberá informarse el número `2” y en el campo Observaciones deberá describirse el motivo por el cual se hace la eliminación. d. Cuando la multa se encuentre en estado de “Suspensión temporal" o “Revocada” o “anulada” no deberá ser certificada ni tenida en cuenta para la declaración de inhabilidad por incumplimiento reiterado estipulada en el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011. e. Cuando la multa se encuentre en estado “En firme" o “Confirmada”, se debe certificar por el término de un año contado a partir de la publicación de la misma y será tenida en cuenta para el cálculo de la inhabilidad por incumplimiento reiterado de que trata el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011, siempre que cumpla con los supuestos establecidos en la ley. Cuando la multa haya sido impuesta con anterioridad a la Ley 1474 de 2011 no será tenida en cuenta para efectos de esta inhabilidad aun cuando su ejecutoria se produzca con posterioridad a la entrada en vigencia de dicha Ley, es decir del 12 de julio de 2011. f. En caso de multas impuestas a Consorcios o Uniones Temporales, se deberán incluir tantos registros tipo “multa” como proponentes hagan parte del consorcio o de la unión temporal. INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 3 - FORMATOS DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) g. Subir al aplicativo en un solo archivo el acto de imposición de la multa y el acto que resuelve el recurso de reposición, si lo hay. Si el peso del archivo formado supera el límite permitido, solo debe subirse al sistema el acto que resuelve el recurso de reposición. h. Al relacionar los datos del acto administrativo con el cual se confirma la ejecución de la multa, se debe indicar los datos del acto que resuelve el recurso de reposición y su fecha, si existe. i. Todas las multas que se envíen en un reporte deberán estar enmarcadas en un tag maestro denominado <multas>
4. Formato de sanción (1.9.2.8.1.3.4). Por cada sanción que se reporte deberá enviarse un elemento denominado “sanción” que contiene los siguientes datos: Longitud Etiqueta Denominación Tipo Observaciones máxima Número del contrato numeroContrat Número del afectado por la o contrato afectado Alfanumérico 120 sanción. Campo obligatorio. Número del contrato asignado por el SECOP. Campo obligatorio. Este campo es opcional en el caso de las Número del sanciones por numeroContrat contrato de Alfanumérico 20 Incumplimiento en oSECOP acuerdo al proyectos de vivienda SECOP de interés social según lo establecido en la Ley 1537 de 2012, en el decreto 1077 de 2015 y en el Decreto 1516 de 2016. Indique el tipo de tipoIdentificacio Tipo de identificación así: NI n identificación del Alfabético 2 NIT Campo proponente. obligatorio Número del NIT del proponente a quien se Número de adjudicó el contrato. numeroIdentific Identificación del Numérico 20 En el NIT se Incluye el acion proponente. digito de verificación. Solo números, sin comas, puntos, ni guiones, Justificado a INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 3 - FORMATOS DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) Longitud Etiqueta Denominación Tipo Observaciones máxima la derecha. Campo obligatorio. Nombre del nombrePropone Nombre del proponente afectado nte proponente Alfanumérico 128 con la sanción. Es un campo obligatorio Imagen en formato Imagen en .TIF o PDF convertido formato binario a base 64 que base64 del acto contenga el acto lmagenActoAd administrativo a Alfanumérico 2MB administrativo a través ministrativo través del cual se del cual se impuso la impuso la sanción sanción con la constancia de ejecutoria. Se debe relacionar el Número del acto número del acto numeroActoAd administrativo Alfanumérico 40 administrativo que la ministrativo con el cual se impuso. Es un campo impone la sanción obligatorio Fecha de la ejecutoria del acto En formato fechaActoAdmi administrativo Numérico 8 AAAAMMDD. Es un nistrativo Fecha en que la campo obligatorio sanción queda en firme Número del acto administrativo a través Número del acto del cual se confirma la NumeroActoAdm administrativo con Imposición de la inistrati el cual se confima Alfanumérico 40 sanción luego de voEjecutoria la imposición de haberse surtido los la sanción. trámites de recursos de reposición correspondientes AAAAMMDD. Fecha Fecha del acto del acto administrativo administrativo a a través del cual se FechaActoAd través del cual se confirma la imposición ministrativoEje confirma la Numérico 8 de la sanción luego de cutoria imposición de la haberse surtido los sanción trámites de recursos de reposición correspondientes descripcionSan Descripción de la Describa en forma Alfanumérico 512 cion sanción resumida la sanción vigenciaSancio Fecha hasta Numérico 8 En formato INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 3 - FORMATOS DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) Longitud Etiqueta Denominación Tipo Observaciones máxima n cuando la AAAAMMDD. Es un Sanción está campo obligatorio vigente. Describa en forma FundamentoLe Fundamento Alfanumérico 512 resumida el gal Legal fundamento legal 0 - En firme (la sanción se certifica) 1 - Suspensión temporal. 2 - Confirmada estadoSanción Estado de la Numérico 1 3 - Revocada (la sanción sanción no se certifica) 4 – Eliminación (no se certifica) Es un campo es de obligatorio diligenciamiento. N - No es un incumplimiento. Explica si la S - Si es un sanción debe ser incumplimiento y manejada como debe ser tenido en condicionIncum un incumplimiento Alfanumérico 1 cuenta para el cálculo plimiento de los indicados de la inhabilidad por en la Ley incumplimiento 1474 de2011. reiterado de los que habla la Ley 1474 de 2011 en su artículo
90. INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 3 - FORMATOS DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) Longitud Etiqueta Denominación Tipo Observaciones máxima Indique S o N en caso que el contrato afectado esté o no relacionado con la construcción. Esta N.- No es relacionado contratoRelaci identificación se con la construcción onadoConstru hace necesaria en Alfabético 1 S.- Si es relacionado ccion cumplimiento de con la construcción lo establecido en la Ley 1537 de 2012, en el Decreto 1077 de 2015 y en el Decreto 1516 de 2016 Si la sanción corresponde a un contrato de construcción de vivienda de De acuerdo con lo interés social y establecido en la Ley esta implica la 1537 de 2012, en el inhabilidad para decreto 1077 de 2015 incumplimient contratar y en el Decreto 1516 oViviendaInter proyectos de esta Alfabético 1 de 2016, indicar: esSocial naturaleza de acuerdo con lo N.- No es un establecido en la incumplimiento. Ley 1537 de 2012, en el S.- Si es un Decreto 1077 de incumplimiento. 2015. En los términos establecidos en el Decreto 1516 de 2016 Número del acto que numeroActoS Alfanumérico 40 ordena la suspensión uspension temporal de la Temporal sanción. Fecha en formato fechaActoSus AAAAMMDD en que pensiónTe Numérico 8 se genera el acto de mporal suspensión temporal. Número del acto que NumeroActoC Alfanumérico 40 confirma la sanción, INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 3 - FORMATOS DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) Longitud Etiqueta Denominación Tipo Observaciones máxima onfirmacio n solo en aquellos casos en los cuales la sanción hubiere sido suspendida con anterioridad. Fecha en formato AAAAMMDD en que se genera el acto de confirmación de la fechaActoConfir Numérico 8 sanción. Solo en macion aquellos casos en los cuales la sanción hubiere sido suspendida con anterioridad. Solo debe ser indicado en caso que númeroActoRev Número del acto la sanción se reporte ocacion de revocación Alfanumérico 40 en estado 3 (revocado) En formato AAAAMMDD. Solo debe ser fechaActoRevo Fecha del acto de reportado en caso Numérico 8 que la sanción se cacion revocación reporte. En estado 3 (revocado)
0. Nuevo reporte de sanción (cuando se envía la sanción por primera vez) 1.- Modificación. Se debe reportar cuando Indicador de se desee cambiar indicadorEnvio envío Numérico 1 algún campo de una sanción reportada previamente. 2.- Eliminación de una sanción. Reporte este indicador cuando la sanción deba ser eliminada del historial de un proponente. INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 3 - FORMATOS DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) Longitud Etiqueta Denominación Tipo Observaciones máxima Indique el motivo por el cual la sanción se Observaciones le debe quitar al Observaciones en caso de Alfanumérico 256 proponente. Se envía eliminación de la solo en caso que el sanción “indicadorEnvio” se reporte como
2. Tenga en cuenta las siguientes condiciones: a. El campo “numeroContrato” es de obligatorio diligenciamiento y debe corresponder con el contrato sobre el cual se impone la sanción. b. El campo “numeroContratoSECOP" es de obligatorio diligenciamiento y deberá corresponder al número de contrato que asigna el portal SECOP cuando la entidad radica un nuevo proceso de contratación. En este caso deberá corresponder al número asignado por SECOP al contrato sobre el cual se impone la sanción. Este campo podrá ser reportado vacío cuando se trate de sanciones por incumplimiento en contratos de vivienda de interés social (Ley 1537 de 2012, decreto 1077 de 2015, Decreto 1077 de 2015 y Decreto 1516 de 2016) que son reportados por FonVivienda y las entidades otorgantes del subsidio familiar de vivienda. c. En caso de requerirse la eliminación de una sanción, deberá enviarse un registro tipo “sanción” en el cual se identifique claramente el número del contrato, el NIT del proponente, el nombre del proponente y el número del acto administrativo a través del cual se impuso la sanción a eliminar; igualmente en el campo indicador de envío deberá informarse el número “2” y en el campo Observaciones deberá describirse el motivo por el cual se hace la eliminación. d. En todo caso, cuando la sanción se encuentre en estado de “Suspensión temporal" o “Revocada", o “anulada” no deberá ser certificada ni tenida en cuenta para la declaración de inhabilidad estipulada en el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011. e. Cuando la sanción se encuentre en estado “En firme" o “Confirmada”, se debe certificar por el término de la vigencia de la misma y si la sanción tiene características de incumplimiento reiterado o de incumplimiento de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1516 de 2016, será tenido en cuenta para el cálculo de la inhabilidad de que trata el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011, siempre que cumpla con los supuestos establecidos en la ley. Cuando la sanción haya sido impuesta con anterioridad a la Ley 1474 de 2011 no será tenida en cuenta para efectos de esta inhabilidad aun cuando su ejecutoria se produzca con posterioridad a la entrada en vigencia de dicha Ley, es decir del 12 de julio de 2011. f. La entidad estatal que efectúa el reporte deberá verificar el término señalado en las normas para cada una de las sanciones y así poder establecer el periodo que deberá certificarse. En caso de las sanciones reportadas por incumplimiento en proyectos de vivienda de interés social, la fecha de vigencia de la sanción (campo vigenciaSancion) deberá corresponder con el periodo de inhabilidad de los 10 años indicados en la norma. INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 3 - FORMATOS DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) g. El campo denominado “contratoRelacionadoConstruccion” se deberá reportar en S o N dependiendo si el contrato tiene o no relación con la construcción. h. El campo “incumplimientoViviendaInteresSocial “, deberá reportarse en “S”, cuando se trate de una sanción por incumplimiento de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.1.6.2.1 del Decreto 1516 de 2016. En caso contrario se reportará “N”. i. Subir al aplicativo en un solo archivo el acto de imposición de la sanción y el acto que resuelve el recurso de reposición si lo hay. Si el peso del archivo formado supera el límite permitido, solo debe subirse al sistema el acto que resuelve el recurso de reposición si existe. j. Al relacionar los datos del acto administrativo con el cual se confirma la ejecución de la sanción, se debe indicar los datos del acto que resuelve el recurso de reposición y su fecha. k. Todas las sanciones que se envíen en un reporte deberán estar enmarcados en un tag maestro denominado <sanciones>
5. Formato de sanción disciplinaria (1.9.2.8.1.3.5.). Las sanciones disciplinarias deberán ser reportadas única y exclusivamente por aquellos estamentos autorizados por la ley para impartirlas en cumplimiento de lo establecido en el artículo 75 de la Ley 842 de 2003 y demás normas vigentes. Por cada sanción de carácter disciplinario que se reporte deberá enviarse un elemento denominado “sancionDisciplinaria” que contiene los siguientes datos: Longitud Etiqueta Denominación Tipo Observaciones máxima Tipo de Indique el tipo de tipoldentificación identificación del Alfabético 2 identificación así: Nl. NIT Proponente Campo obligatorio. Número de NIT del proponente a quien se adjudicó el contrato. En el numeroldentifica Número de NIT se incluye el digito de cion identificación del Numérico 20 verificación. Solo números, proponente. sin comas, puntos, ni guiones, Justificado a la derecha. Campo obligatorio. Nombre del proponente nombreProponen Nombre del Alfanuméri 128 afectado con la sanción te proponente co disciplinaria. Es un campo obligatorio Imagen en Imagen en formato. TÍF o imagenActoAd formato binario Alfanuméri PDF convertido a base 64 ministrativo base 64 del acto co 2MB que contenga el acto administrativo a administrativo a través del INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 3 - FORMATOS DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) Longitud Etiqueta Denominación Tipo Observaciones máxima través del cual cual se impuso la sanción se impuso la con la constancia de sanción ejecutoria. disciplinaria Número del acto Se debe relacionar el numeroActoAd administrativo Alfanuméri número del acto ministrativo con el cual se co 40 administrativo que la impone la impuso. Es un campo sanción obligatorio. disciplinaria Fecha de la ejecutoría del acto fechaActoAdmin administrativo. En formato AAAAMMDD. Numérico 8 istrativo Fecha en que la Es un campo obligatorio sanción disciplinaria queda en firme Número del acto Número del acto administrativo a través del administrativo con cual se confirma la numeroActoAd el cual se Alfanuméri imposición de la sanción ministrativoEje confirma la co 40 disciplinaria luego de cutoria imposición de la haberse surtido los sanción trámites de recursos de disciplinaria. reposición correspondientes. En formato AAAAMMDD. Fecha del acto Fecha del acto administrativo a administrativo a través del fechaActoAdmi través del cual se cual se confirma la Numérico 8 imposición de la sanción nistrativo confirma la Ejecutoria imposición de la disciplinaria luego de sanción haberse surtido los disciplinaria trámites de recursos de reposición correspondientes. Describa en forma descripcionSan Descripción de la Alfanuméri 512 resumida la sanción cion sanción co disciplinaria Fecha hasta En formato AAAAMMDD. vigenciaSancion cuando la sanción Numérico 8 Es un campo obligatorio está vigente. INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 3 - FORMATOS DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) Longitud Etiqueta Denominación Tipo Observaciones máxima Describa en forma fundamentoLeg Fundamento Legal Alfanuméri 512 resumida el fundamento al co legal 0 – En firme (Ia sanción se certifica) 1 - Suspensión temporal. estadoSanción Estado de la Numérico 1 2 - Confirmada. sanción 3 - Revocada (la sanción no se certifica). Es un campo es de obligatorio diligenciamiento. Número del acto que numeroActoS Alfanuméri ordena la suspensión uspension 40 co temporal de la sanción Temporal disciplinaria. Fecha en formato fechaActoSusp AAAAMMDD en que se ensión Te Numérico 8 genera el acto de mporal suspensión temporal. Número del acto que confirma la sanción, solo numeroActoCon Alfanuméric en aquellos casos en los firma cion o 40 cuales la sanción disciplinaria hubiere sido suspendida con anterioridad. Fecha en formato AAAAMMDD en que se genera el acto de fechaActoCon Numérico 8 confirmación de la sanción. firmaci on Solo en aquellos casos en los cuales la sanción hubiere sido suspendida con anterioridad. Solo debe ser indicado en númeroActoR Número del acto Alfanuméri caso que la sanción evocaci on de revocación co 40 disciplinaria se reporte en estado 3 (revocado) En formato AAAAMMDD. Solo debe fechaActoRevoc Fecha del acto de Numérico 8 Ser reportado en caso que acion revocación la sanción disciplinaria se reporte en estado 3 (revocado) INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 3 - FORMATOS DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) 0 – Nuevo reporte de sanción (cuando se envía la sanción por primera vez) 1.- Modificación. Se debe reportar cuando se desee cambia algún campo de Indicador una sanción reportada indicadorEnvío Numérico 1 previamente. envío 2.- Eliminación de una sanción. Reporte este indicador cuando la sanción deba ser eliminada del historial de un proponente. Indique el motivo por el Observaciones en cual la sanción disciplinaria caso de eliminación Alfanuméric se le debe quitar al Observaciones de la sanción o 256 proponente. Se envía solo disciplinaria en caso que el “indicadorEnvio” se reporte como 2 Tenga en cuenta las siguientes condiciones: a. En caso de requerirse la eliminación de una sanción disciplinaria, deberá enviarse un registro tipo sancionDisciplinaria" en el cual se identifique claramente el proponente, el NIT, del proponente, el nombre del proponente y el número del acto administrativo a través del cual se impuso la sanción disciplinaria a eliminar; igualmente en el campo indicador de envió deberá informarse el número “2" y en el campo Observaciones deberá describirse el motivo por el cual se hace la eliminación. b. En todo caso, cuando la sanción disciplinaria se encuentre en estado de “Suspensión temporal" o “Revocada", o “Anulada" no deberá ser certificada. c. Cuando la sanción disciplinaria se encuentre en estado “En firme" o “Confirmada”, se debe certificar por el término de su vigencia. Estas sanciones de carácter disciplinario no serán tenidas en cuenta para el cálculo de la inhabilidad por incumplimiento reiterado de que trata el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011. d. La entidad que efectúa el reporte deberá verificar el término señalado en las normas para cada una de las sanciones y así poder establecer el periodo de vigencia que deberá certificarse. e. Subir al aplicativo en un solo archivo el acto de imposición de la sanción disciplinaria y el acto que resuelve el recurso de reposición si lo hay. Si el peso del archivo formado supera el límite permitido, solo debe subirse al sistema el acto que resuelve el recurso de reposición si existe. f. Al relacionar los datos del acto administrativo con el cual se confirma la ejecución de la sanción disciplinaria, se debe indicar los datos del acto que resuelve el recurso de reposición y su fecha. INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 3 - FORMATOS DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) g. Todas las sanciones disciplinarias que se envíen en un reporte deberán estar enmarcados en un tag maestro denominado <sancionesDisciplinarias>
6. Ejemplo del reporte en formato XML (1.9.2.8.1.3.6.). A continuación, se presenta un ejemplo de reporte de entidades estatales: <?xmi versión = '1.0' encoding = 'iso-8859-1' ?> <reporte> <encabezado> <fechaReporte>20090417</fechaReporte> <codigocamara>21</codigoCamara> <nitEntidad>6503503201</nitEntidad> <nombreEntidad>SERVlClO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA</nombreEntidad> <seccionalEntidad>NlVEL CENTRAL</seccionalEntidad> <municipioEntidad>11001</municipioEntidad> <direccionEntidad>CL 57 NO 10 - 43</direccionEntidad> <identificacionPersonaAutorizada>79867432</identificacionPersonaAutorizada> <nombrePersonaAutorizada>JOSE CARLOS BERMÚDEZ</nombrePersonaAutorizada> <cargoPersonaAutorizada>JEFE DE COMPRAS</cargoPersonaAutorizada> <periodoReportado>AAAAMM</periodoReportado> <totalContratos>1</totalContratos> <totalMultas>1</totalMultas> <totaSanciones>1</totalSanciones> <totalIncumplimientos>1</totallncumplimientos> < totalSancionesIncumplimientosProyectosVivienda>1</ totalSancionesIncumplimientosProyectosVivienda> </encabezado> <contrato> <numeroContrato>LP-001-2009</numeroContrato> <numeroContratoSECOP>XX-XX-XX-XXXXX</numeroContratoSECOP> <tipoldentificacion>NI/tipoldentificacion> <numeroldentificacion>8600259990</numeroldentificacion> <nombreProponente>CONFEDERACION COLOMBIANA DE CAMIONEROS</nombreProponente> <fechaAdjudicacion>20090115</fechaAdjudicacion> <fechaPerfeccionamiento>20090115</fechaPerfeccionamiento> <fechaInicio>20090119</fechaInicio> <fechaTerminacion_Ejecutado>20090319</fechaTerminacion_ do> <fechaLiquidacion>20090323</fechaLiquidacion> Ejecuta <ciasificadorBienesyServicios>011043,012233,056745</cIasificadorBienesyServicios> <codigoCiiu>O312,0416</codigoCiiu> <descripcionObjetoContrato>SDAD ASDASD ASDASD ASDASD </DescripcionObjetoContrato> <tipoContratista>1</tipoContratista> INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 3 - FORMATOS DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) <vaIorContrato>1500000</valorContrato> <vaIorPagadoContrato>1758000</valorPagadoContrato> <estadoContrato>5</estadoContrato> <motivoTerminacionAnticipada></motivoTerminacionAnticipada> <fechaActoTerminacionAnticipada>AAAAMMDD</fechaActoTerminacionAnticipada> <motivoCesionContrato></motivoCesionContrato> <fechaActoCesionContrato>AAAAMMDD</fechaActoCesionContrato> <contratoRelacionadoConstruccion>S</contratoRelacionadoConstruccion> <indicadorEnvio>0</indicadorEnvio> <observaciones></observaciones> </contrato> <multa> <numeroContrato>LP-024-2008</numeroContrato> <numeroContratoSECOP>XX-XX-XX-XXXXX</numeroContratoSECOP> <tipoIdentificacion>NI</tipoIdentificacion> <numeroIdentificacion>8600256140</numeroldentificacion> <nombreProponente>TELECOM S.A.</nombreProponente> <imagenActoAdministrativo>ab134edf678eabc456 .................................................................................... ab134edf678eabc4</imagenActoAd ministr ativo> <numeroActoAdministrativo>OF-M-IO-2009</numeroActoAdministrativo> <fechaActoAdministrativo>AAAAMMDD</fechaActoAdministrativo> <numeroActoAdministrativoEjecutoria>OF-M-IO- 2009</numeroActoAdministrativoEjecutoria> <fechaActoAdministrativoEjecutoria>AAAAMMDD</fechaActoAdministrativoEjecutoria> <vaIorMulta>3000000</valorMuIta> <vaIorPagadoMuIta>3000000</valorPagadoMulta> <estadoMulta2</estadoMulta> <numeroActoSuspensionTempora|></numeroActoSuspensionTempora|> <fechaActoSuspensionTemporaI></fechaActoSuspensionTempora|> <numeroActoConfirmacion></numeroActoConfirmacion> <fechaActoConfirmacion>AAAAMMDD</fechaActoConfirmacion> <numeroActoRevocacion></numeroActoRevocacion> <fechaActoRevocacion>AAAAMMDD</fechaActoRevocacion> <indicadorEnvio>0</indicadorEnvio> <observaciones></observaciones> </muIta> <sancion> <numeroContrato>CN--023--2009</numeroContrato> <numeroContratoSECOP>XX-XX-XX-)(XXXX</numeroContratoSECOP> <tipoIdentificacion>NI</tipoIdentificacion> <numeroIdentificacion>8600256140</numeroIdentificacion> <nombreProponente>BARRERA LUISA FERNANDA</nombreProponente> <imagenActoAdministrativo>ab134edf678eabc456 .............ab134edf678eabc4</imagenActoAdministrativo> <numeroActoAdministrativo>OF-I5-23</numeroActoAdministrativo> <fechaActoAdministrativo>AAAAMMDD</fechaActoAdministrativo> <numeroActoAdministrativoEjecutoria>OF-I5-23</numeroActoAdministrativoEjecutoria> <fechaEjecutoriaActoAdministrativoEjecutoria>AAAAMMDD</fechaActoAdministrativoEjec INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 3 - FORMATOS DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) utoria> <descripcionSancion>INHABILIDAD CONTRATAR 5 AÑOS</descripcionSancion> <vigenciaSancion>AAAAMMDD</vigenciaSancion> <fundamentoLegaI>SE IMPONE EN CUMPLIMIENTO ......</fundamentoLegal> <estadoSancion>O</estadoSancion> <condicionIncumpIiniento>N</condicionIncumpIimiento> <contratoRelacionadoConstruccion>S</contratoRelacionadoConstruccion> <incumplimientoViviendaInteresSocial >S</incumplimientoViviendaInteresSocial> <numeroActoSuspensionTemporaI></numeroActoSuspensionTemporaI> <fechaActoSuspensionTemporaI></fechaActoSuspensionTemporaI> <numeroActoConfirmacion></numeroActoCOnfirmacion> <fechaActoConfirmacion></fechaActoConfirmacion> <numeroActoRevocacion></numeroActoRevocacion> <fechaActoRevocacion></fechaActoRevocacion> <indicadorEnvio>O</indicadorEnvio> <observaciones></observaciones> </sancion> <sancionDiscip|inaria> <tipoIdentificacion>NI</tipoIdentificacion> <numeroIdentificacion>517345670</numeroIdentificacion> <nombreProponente>BARRERA LUISA CAMILA</nombreProponente> <imagenActoAdministrativo>ab134edf678eabc456 ............ab134edf678eabc4</imagenActoAdministrativo> <numeroActoAdministrativo>OF-15-23</numeroActoAdministrativo> <fechaActoAdministrativo>AAAAMMDD</fechaActoAdministrativo> <numeroActoAdministrativoEjecutoria>OF-I5-23</numeroActoAdministrativoEjecutoria> <fechaEjecutoriaActoAdministrativoEjecutoria>AAAAMMDD</fechaActoAdministrativoEjec utoria> <descripcionSancion>INHABILIDAD CONTRATAR 5 AÑOS</descripcionSancion> <vigenciaSancion>AAAAMMDD</vigenciaSancion> <fundamentoLegaI>SE IMPONE EN CUMPLIMIENTO ......</fundamentoLegaI> <estadoSancion>O</estadoSancion> <numeroActoSuspensionTemporaI></numeroActoSuspensionTemporal> <fechaActoSuspensionTemporaI></fechaActoSuspensionTemporal> <numeroActoConfirmacion></numeroActoCOnfirmacion> <fechaActoConfirmacion></fechaActoConfirmacion> <numeroActoRevocacion></numeroActoRevocacion> <fechaActoRevocacion></fechaActoRevocacion> <indicadorEnvio>O</indicadorEnvio> <obsen/aciones></observaciones> </sancionDisciplinaria> </reporte> INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 4 - SOLICITUD DE USO DE MEDIOS ELECTRÓNICOS ANEXO 4 SOLICITUD DE USO DE MEDIOS ELECTRÓNICOS PARA LA REMISIÓN DE INFORMACIÓN DE LAS ENTIDADES ESTATALES SOBRE CONTRATOS, MULTAS, SANCIONES E INHABILIDADES, ASÍ COMO EL REPORTE DE LAS SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE LAS QUE TRATA EL DECRETO 1516 DE 2016 Para la remisión de la información que deberá realizarse a través de Internet, las cámaras de comercio proporcionan un servicio web al cual podrán conectarse las entidades para diligenciar o enviar el reporte correspondiente. Señores Cámara de Comercio de _ solicitamos la creación de un usuario para la remisión de la información. Los datos relacionados con la persona que remitirá la información, según documento que acredita su vinculación con la Entidad, son los siguientes: - Nombre de la entidad: - Seccional, área o dependencia: - NIT de la entidad: - Dirección de la entidad: - Teléfono: - Municipio del domicilio de la entidad: - Nombre del encargado de remitir la información: - Tipo de identificación (cédula, pasaporte, cédula de extranjería, etc.): - Número de identificación: - Cargo: - Dirección de correo electrónico: - Nombre del representante legal: - Cédula del representante legal: - Cargo del representante legal: La Entidad y la persona autorizada comprenden que el objetivo de esta clave es proporcionar seguridad en la realización de cualquier transacción que involucre el traspaso de información confidencial. La persona autorizada entiende que la confidencialidad de la información depende también de él, por lo que se compromete por medio de la presente a cuidar y resguardar adecuadamente la clave secreta, asumiendo la divulgación que de ella haga a un tercero, el cual se entenderá que ha sido autorizado para remitir la información respectiva. Una vez que se ingrese la clave secreta, toda la información transmitida y recibida viaja en forma segura a través de un sistema confiable y de una tecnología llamada Encriptación, que codifica los datos con código secreto de manera que nadie puede encontrar sentido al mensaje mientras se está transmitiendo. Cuando el mensaje llega a su destino, el programa decodifica la información. La persona autorizada asume la responsabilidad total del uso, tanto de la clave de usuario, así como de la veracidad de la información en el cumplimiento de sus obligaciones, otros deberes formales y la utilización de los servicios que se ponga a su disposición a través de internet para el reporte de la información. INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 4 - SOLICITUD DE USO DE MEDIOS ELECTRÓNICOS La suscripción y envió del presente documento implica la aceptación de todas y cada una de las disposiciones establecidas para el uso adecuado de servicio de envío de informacióna las cámaras de comercio y la responsabilidad indicada por la normatividad vigente. Adjunto a esta solicitud se incluye la acreditación de la representación legal de la entidad y de la vinculación de la persona autorizada que por medio del presente documento se designa como (emisor de la información). Firmas: Aceptación: REPRESENTANTE LEGAL ENTIDAD Cédula Aceptación: PERSONA AUTORIZADA Cédula INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 4 - SOLICITUD DE USO DE MEDIOS ELECTRÓNICOS LISTA DE CHEQUEO (DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR AL SOLICITAR SU REGISTRO PARA TRÁMITE DE INFORMACIÓN POR MEDIOS ELECTRÓNICOS O AL SOLICITAR UNA MODIFICACIÓN DEL MISMO). - Asignación usuario y contraseña a la persona autorizada o solicitud de modificación de las personas autorizadas. - Original del presente anexo o copia auténtica del mismo, debidamente firmado por el representante legal de la Entidad. - Copia del RUT de la Entidad. - Acta de posesión o nombramiento del representante legal de la Entidad. - Acta de posesión del servidor público encargado de remitir la información (cuando corresponda). - Certificación laboral, expedida por la Entidad, de la persona autorizada para realizar el reporte de información, indicando que entre sus funciones está establecido el reporte de la información de contratos, multas y sanciones a las cámaras de comercio. - Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la Entidad. - Copia de la cédula de ciudadanía de las personas autorizadas encargadas de remitir la información. - Revocatoria de clave. - Carta remisoria o copia auténtica de la misma, firmada por el representante legal de la Entidad, informando la solicitud pertinente. - Suspensión o activación de la clave INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 5 - CUADRO DERECHOS DE INSCRIPCIÓN ANEXO 5 CUADRO DERECHOS DE INSCRIPCIÓN Actos y documentos sujetos a registro Cobro de derechos de inscripción Libro I. De las capitulaciones matrimoniales y liquidaciones de sociedades conyugales. Se inscribirán en este libro: - La escritura pública o el documento privado mediante el cual Se cobra un derecho de inscripción por el documento, no se celebren, modifiquen o revoquen capitulaciones obstante, si las dos partes son comerciantes, se cobran dos matrimoniales, cuando el marido y la mujer o alguno de ellos derechos de inscripción, ya que se hacen dos inscripciones sea comerciante matriculado(s) en la respectiva Cámara de (una en cada matrícula mercantil). Comercio; y Si es una providencia judicial no se cobran derechos de inscripción. - La providencia, auto o la escritura pública por la cual se liquide la sociedad conyugal o la sociedad patrimonial de Se cobra un derecho de inscripción por el documento, no hecho, o la sentencia debidamente ejecutoriada que apruebe obstante, si las dos partes son comerciantes, se cobran dos la liquidación de la misma, siempre que el marido y la mujer derechos de inscripción, ya que se hacen dos inscripciones o alguno de ellos sea comerciante matriculado(s) en la (una en cada matrícula mercantil) y si además son socios en respectiva Cámara de Comercio. sociedades de responsabilidad limitada o asimiladas, se genera un derecho de inscripción por cada sociedad en la cual deba inscribirse el documento. Libro II. De las incapacidades e inhabilidades. Se inscribirán en este libro: - La providencia o el oficio por el cual se declare o decrete la -No se cobran derechos de inscripción inhabilidad o incapacidad para ejercer el comercio; - La providencia o el oficio por el cual se suspende, revoque -No se cobran derechos de inscripción o dé por terminada la inhabilidad o incapacidad; INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 5 - CUADRO DERECHOS DE INSCRIPCIÓN Actos y documentos sujetos a registro Cobro de derechos de inscripción - El acta o diligencia de posesión o certificado expedido por el funcionario ante quien se surtió la diligencia del -Se cobra un derecho de inscripción por el documento. comerciante matriculado que tome posesión de un cargo que lo inhabilite para ejercer el comercio; y -Si es providencia no se cobran derechos de inscripción y si - El documento que acredite la cesación de la inhabilidad para es documento diferente, se cobra un derecho de inscripción ejercer el comercio. por el documento. - La providencia o el oficio que dispone la sanción de inhabilidad para ejercer el comercio por parte de personas -No se cobran derechos de inscripción. naturales comerciantes matriculadas (artículo 83 de la Ley 1116 de 2006). Libro III. Del concordato y la liquidación obligatoria. Se inscribirán en este libro los documentos que se relacionan a continuación, proferidos en aquellos procesos que aún están en curso: - La providencia de apertura del concordato; -No se cobran derechos de inscripción - La providencia de aprobación del acuerdo concordatario con la parte pertinente del acta que contenga el acuerdo -No se cobran derechos de inscripción concordatario; La parte pertinente del acta cuando el acuerdo concordatario tenga por objeto transferir, modificar, limitar el dominio u otro -Se cobra un derecho de inscripción por el documento derecho real sobre los bienes cuya mutación esté sujeta al registro, constituir gravámenes o cancelarlos; - La providencia en el que se declare cumplido el acuerdo -No se cobran derechos de inscripción concordatario; INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 5 - CUADRO DERECHOS DE INSCRIPCIÓN Actos y documentos sujetos a registro Cobro de derechos de inscripción - La providencia de apertura del trámite de liquidación obligatoria, así como la providencia contentiva del -No se cobran derechos de inscripción nombramiento o remoción del liquidador; - La providencia por el cual se declare terminada la -No se cobran derechos de inscripción liquidación obligatoria; - La providencia que remueva los administradores y/o al revisor fiscal dentro del concordato o la liquidación -No se cobran derechos de inscripción obligatoria. Libro IV. De las autorizaciones a menores de edad y revocaciones. Se inscribirá en este libro: - La autorización que conforme a la ley, se otorgue a menores -Se cobra un derecho de inscripción por el documento para ejercer el comercio - La revocación de las mismas. -Se cobra un derecho de inscripción por el documento. Libro V. De la administración de los bienes del comerciante. Se inscribirá en este libro: -Se cobra un derecho de inscripción por el documento (solo se hace una inscripción, así se otorguen varios poderes o se revoquen otros en el mismo documento). - Todo acto en virtud del cual se confiera, modifique o revoque No obstante, si el(los) poder(es) o la(s) revocatoria(s) de la administración parcial o general de los bienes o negocios poder(es) deben inscribirse en más de una matrícula del comerciante. mercantil o inscripción, se cobran los derechos de inscripción por cada matrícula mercantil y o inscripción. INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 5 - CUADRO DERECHOS DE INSCRIPCIÓN Actos y documentos sujetos a registro Cobro de derechos de inscripción Libro VI. De los establecimientos de comercio. Se inscribirán en este libro: - Se cobra un derecho de inscripción por cada acto de - La apertura y cierre de sucursales y agencias de sociedades apertura y/o cierre (se hace una inscripción por cada acto y entes cooperativos de grado superior de carácter financiero; que se inscriba). - Se cobra un derecho de inscripción por cada acto que - Los actos que afecten o modifiquen la propiedad de los afecte o modifique la propiedad o la administración, establecimientos de comercio o su administración, independientemente que sean uno o varios vendedores o incluyendo el usufructo; uno o varios compradores - El acto de conversión de agencia en sucursal o viceversa o - Se cobra un derecho de inscripción por cada acto de de establecimiento de comercio en agencia o sucursal y conversión. viceversa - La oposición de los acreedores del enajenante del - Se cobra un derecho de inscripción por cada acto de establecimiento de comercio a aceptar al adquirente como su oposición. deudor - El documento suscrito por el acreedor opositor que comunique la finalización de la oposición de los acreedores - Se cobra un derecho de inscripción por cada acto que del enajenante del establecimiento de comercio a aceptar al finalice la oposición adquirente como su deudor. -Se cobra un derecho de inscripción por el documento que - El documento en el que se protocolicen los documentos protocolice todos los documentos necesarios para la necesarios para que una sociedad extranjera pueda apertura de una sucursal de sociedad extranjera en emprender negocios en Colombia y sus modificaciones; Colombia y/o sus modificaciones. - La liquidación de los negocios en Colombia de las -Se cobra un derecho de inscripción por el acto de liquidación sucursales de sociedades extranjeras; de los negocios en Colombia. INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 5 - CUADRO DERECHOS DE INSCRIPCIÓN Actos y documentos sujetos a registro Cobro de derechos de inscripción - La providencia por medio del cual se apruebe la liquidación -No se cobran derechos de inscripción de una sucursal de una sociedad extranjera; - El documento de constitución y las reformas de las sociedades que establezcan sucursales, cuando el domicilio -Se cobra un derecho de inscripción por cada documento. de la sociedad corresponda a otra jurisdicción; - La providencia de apertura, de aprobación y terminación del concordato, acuerdo de reorganización, liquidación obligatoria y/o judicial, en las Cámaras de Comercio con -No se cobran derechos de inscripción jurisdicción en el lugar de ubicación de las sucursales, agencias y establecimientos de comercio; -La providencia que decrete la revocación o la simulación de actos o contratos relacionados con establecimientos de comercio, sucursales o agencias, demandados dentro del -No se cobran derechos de inscripción proceso de insolvencia, y la inscripción del deudor como nuevo titular de los derechos que le correspondan. - La parte pertinente del acuerdo de reorganización o de adjudicación, proferido conforme a lo previsto en el Régimen de Insolvencia de que trata la Ley 1116 de 2006, cuando -Se cobra un derecho de inscripción por cada documento. dicho acuerdo contenga la transferencia, modificación o limitación del dominio u otro derecho real sobre un establecimiento de comercio de su propiedad. INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 5 - CUADRO DERECHOS DE INSCRIPCIÓN Actos y documentos sujetos a registro Cobro de derechos de inscripción - El documento por medio del cual se haga constar la configuración y modificación de una situación de control o de grupo empresarial, en las Cámaras de Comercio con -Se cobra un derecho de inscripción por cada documento. jurisdicción en el lugar de ubicación de las sucursales de las vinculadas; y El acto administrativo por medio del cual se declare la existencia de la situación de control o de grupo empresarial, -No se cobran derechos de inscripción. en las Cámaras de Comercio con jurisdicción en el lugar de ubicación de las sucursales de las vinculadas. - El documento de reactivación de los negocios en Colombia -Se cobra un derecho de inscripción por cada documento, así de las sucursales de sociedades extranjeras. el mismo incluya otras reformas. Libro VII. De los libros. Se inscribirá en este libro: - Los libros de registro de socios o accionistas, y los de actas -Se cobra un derecho de inscripción por cada libro. de asamblea y juntas de socios - La dirección de la página web y sitios de Internet, respecto de personas naturales, conforme a lo dispuesto en el artículo 91 de la ley 633 de 2000, para cuyo efecto bastará que el -Se cobra un derecho de inscripción por cada acto. interesado, su representante o apoderado informe por escrito a la respectiva Cámara de Comercio la referida dirección. Libro VIII. De las medidas cautelares y demandas civiles. Se inscribirán en este libro: - Los oficios, autos o providencias que comuniquen medidas -No se cobran derechos de inscripción cautelares, embargos y demandas civiles relacionados con INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 5 - CUADRO DERECHOS DE INSCRIPCIÓN Actos y documentos sujetos a registro Cobro de derechos de inscripción derechos cuya mutación esté sujeta a Registro Mercantil, así como la cancelación de los mismos; - Las demandas u otras medidas cautelares dentro del proceso de liquidación obligatoria y/o judicial así como la -No se cobran derechos de inscripción cancelación de las mismas. - La parte pertinente de la providencia de inicio del proceso de reorganización en la que se decreten medidas cautelares -No se cobran derechos de inscripción respecto de bienes del deudor sujetos a Registro Mercantil. - La parte pertinente de la providencia de confirmación del acuerdo de reorganización o de adjudicación en la que se ordena el levantamiento de las medidas cautelares vigentes -No se cobran derechos de inscripción respecto de los bienes del deudor sujetos a Registro Mercantil. - La providencia de inicio del proceso de liquidación judicial en la que se dispongan medidas cautelares sobre bienes del -No se cobran derechos de inscripción deudor sujetos a Registro Mercantil. Libro IX. De las sociedades comerciales e instituciones financieras. Se inscribirán en este libro: Estas tarifas también se aplican a las Empresas Unipersonales y Sociedades Civiles, en lo que sea compatible. -Se cobra un derecho de inscripción por el documento, independientemente de que en el mismo se realicen - El documento de constitución; nombramientos de administradores, juntas directivas y revisores fiscales. Se hace una sola inscripción. INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 5 - CUADRO DERECHOS DE INSCRIPCIÓN Actos y documentos sujetos a registro Cobro de derechos de inscripción -Adicional al derecho de inscripción del documento de constitución, se cobra un derecho de inscripción por el aporte - El documento de constitución en el cual se hace un aporte del establecimiento de comercio, ya que esta transferencia de establecimiento de comercio. debe inscribirse en la matrícula del establecimiento. Se hacen dos inscripciones. Se cobra un derecho de inscripción por cada acto de - El acto o acuerdo en que conste la designación, reelección nombramiento de representantes legales (así incluya o remoción de los representantes legales, administradores principal y suplente), junta directiva y revisores fiscales (así (cuerpos colegiados) o revisores fiscales. sea principal y suplente). Se cobra un derecho de inscripción por cada acto de - El documento de renuncia de los representantes legales, renuncia de representantes legales (así incluya principal y administradores (cuerpos colegiados o revisores fiscales. suplente), junta directiva y revisores fiscales (así incluya principal y suplente). - Las escrituras públicas por las cuales se delegue la Se cobra un derecho de inscripción por cada documento de administración en las sociedades colectivas y en comandita, delegación o documento mediante el cual se reasuma la así como aquellas en virtud de las cuales se reasuma la administración. administración; INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 5 - CUADRO DERECHOS DE INSCRIPCIÓN Actos y documentos sujetos a registro Cobro de derechos de inscripción -Se cobra un derecho de inscripción por el documento, independientemente de las reformas que se efectúen. (Si en el documento de reforma, hay cesiones de cuotas, estas también se contabilizan como una reforma más, o sea que no generan pago adicional de ningún derecho, independientemente de que sean varios cedentes o varios cesionarios). -El documento de reforma y disolución; Si en el documento de reformas, se hacen nombramientos, estos generan el pago de derechos por cada acto de nombramiento (representantes legales, juntas directivas y/o revisores fiscales). Se hace la inscripción de las reformas, incluyendo cesiones de cuotas y adicionalmente se hace la inscripción de los actos de nombramiento (representantes legales, junta directiva y revisor fiscal). Si el documento sólo contiene la cesión de cuotas, se cobra un derecho de inscripción por la cesión de cuotas, La cesión de cuotas sociales independientemente de que sean varios cedentes o varios cesionarios. Se cobra un derecho de inscripción por el documento de transformación, escisión y/o fusión como una reforma y, si en ese mismo documento se hacen nombramientos, estos no generan cobro alguno, al igual que ocurre en la constitución. El documento de transformación y/o escisión y/o fusión. Si los nombramientos se hacen en un documento aparte al documento de transformación (ejemplo: la transformación se solemniza en escritura pública y los nombramientos se hacen en el acta protocolizada), éstos generan INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 5 - CUADRO DERECHOS DE INSCRIPCIÓN Actos y documentos sujetos a registro Cobro de derechos de inscripción adicionalmente el pago de derechos por cada acto de nombramiento (representantes legales, juntas directivas y/o revisores fiscales), por consiguiente se hace una inscripción por cada pago. -Se cobra un derecho de inscripción por el documento en que conste el usufructo de las cuotas sociales, - El usufructo de cuotas sociales. independientemente de que lo otorgue una o varias personas en favor de una o varias personas. -Se cobra un derecho de inscripción por el documento de cambio de domicilio en la Cámara de Comercio del último - Cambio de domicilio domicilio y en la Cámara de Comercio del nuevo domicilio no se cobra ningún derecho de inscripción por los actos y documentos que se trasladan. Se cobra un derecho de inscripción por el acto de inicio de la - El acta en que conste la decisión de iniciar la acción social acción social de responsabilidad/remoción del administrador de responsabilidad, la cual implica la remoción del y se hace una sola inscripción de estas dos decisiones. administrador. Si eventualmente hacen nuevo nombramiento, este genera un derecho de inscripción adicional. - La resolución por la cual se conceda, prorrogue, suspenda o revoque el permiso de funcionamiento, así como la que -No se cobran derechos de inscripción. aprueba la liquidación de la misma; - La aprobación de la cuenta final de liquidación; -Se cobra un derecho de inscripción por cada acto de liquidación. INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 5 - CUADRO DERECHOS DE INSCRIPCIÓN Actos y documentos sujetos a registro Cobro de derechos de inscripción Si se adjudican bienes sujetos a registro y/o establecimientos de comercio que afecten otras matrículas, se hará un cobro de derechos de inscripción por cada matrícula que se afecte. -Se cobra un derecho de inscripción por la disolución y un - El documento que contenga la disolución y el acto de derecho de inscripción por la aprobación de la cuenta final aprobación de la cuenta final de liquidación. de liquidación. -Se cobra un derecho de inscripción por cada certificación, - La certificación del revisor fiscal y/o contador público sobre independientemente de que se certifiquen varios aumentos o capital suscrito y pagado; disminuciones de capital. -Las ordenes de autoridad competente que se refieran a los -No se cobran derechos de inscripción. matriculados o inscritos. - La resolución por la cual se autorice la emisión de bonos; -No se cobran derechos de inscripción. - El nombramiento del representante legal de los tenedores de bonos, con la copia del acto administrativo en el cual Se cobra un derecho de inscripción por cada acto de conste que la entidad fue designada como representante de nombramiento. los tenedores; - El nombramiento del representante de los accionistas con Se cobra un derecho de inscripción por cada acto de dividendo preferencial sin derecho a voto; nombramiento. Se cobra un derecho de inscripción por cada acto de - El acuerdo de adquisición de una entidad financiera; adquisición. Se cobra un derecho de inscripción por el documento de - La enajenación global de activos enajenación. INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 5 - CUADRO DERECHOS DE INSCRIPCIÓN Actos y documentos sujetos a registro Cobro de derechos de inscripción - La comunicación del representante legal de la sociedad o -Se cobra un derecho de inscripción por cada acto de del socio que ejerce el derecho de retiro; derecho de retiro. - La comunicación del representante legal de la sociedad o del socio que ejerció el retiro informando que readquiere sus -Se cobra un derecho de inscripción por cada acto de derechos en virtud de la revocación de la decisión que lo revocación del derecho de retiro. originó; - El acto administrativo mediante el cual se determine la -Se cobra un derecho de inscripción por cada acto de improcedencia del derecho de retiro; improcedencia de derecho de retiro. - El documento por medio del cual el controlante haga constar -Se cobra un derecho de inscripción por cada documento y la configuración, modificación o cancelación de la situación si afecta varias matrículas se cobrará un derecho de de control respecto de sus vinculados; inscripción por cada matrícula que se afecte. - El documento por medio del cual se haga constar la -Se cobra un derecho de inscripción por cada documento y configuración, modificación o cancelación de grupos si afecta varias matrículas se cobrará un derecho de empresariales; inscripción por cada matrícula que se afecte. - El acto administrativo por medio del cual se declare la -No se cobran derechos de inscripción. existencia de la situación de control o de grupo empresarial; - El programa de fundación y el folleto informativo de promoción de las acciones objeto de oferta, en los casos de -Se cobra un derecho de inscripción por cada documento. constitución de sociedades anónimas; - Copia de la escritura pública y/o documento privado de -Se cobra un derecho de inscripción por cada documento. conversión de sociedad a empresa unipersonal; - Copia de la escritura pública y/o documento privado de -Se cobra un derecho de inscripción por cada documento. conversión de empresa unipersonal a sociedad; INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 5 - CUADRO DERECHOS DE INSCRIPCIÓN Actos y documentos sujetos a registro Cobro de derechos de inscripción - El documento por el cual se delega la administración de la -Se cobra un derecho de inscripción por cada documento. empresa unipersonal. - El documento por el cual se revoca la delegación de la -Se cobra un derecho de inscripción por cada documento. administración de la empresa unipersonal. - La dirección de la página web y sitios en internet, conforme a lo dispuesto en el artículo 91 de la Ley 633 de 2000, para cuyo efecto bastará que el interesado, su representante o Se cobra un derecho de inscripción por cada documento. apoderado informe por escrito a la respectiva cámara de comercio la referida dirección. - La parte pertinente del acuerdo de reorganización o de adjudicación, proferido conforme a lo previsto en las normas vigentes del Régimen de insolvencia, cuando dicho acuerdo Se cobra un derecho de inscripción por cada acto. contenga la transferencia, modificación o limitación del dominio u otro derecho real sobre cuotas o partes de interés de las cuales sea titular el deudor. - La parte pertinente del acta correspondiente a la audiencia pública en la que se realice el sorteo de designación del -Se cobra un derecho de inscripción por cada acto. promotor dentro de un proceso de reorganización, cuando éste asuma la representación legal del deudor. - La parte pertinente del acuerdo que contenga la decisión de fusión o escisión de sociedades sometidas al Régimen de -Se cobra un derecho de inscripción por cada documento. insolvencia. - La parte pertinente del acuerdo de reorganización que contenga cláusulas que reformen los estatutos del deudor -Se cobra un derecho de inscripción por cada documento. persona jurídica. INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 5 - CUADRO DERECHOS DE INSCRIPCIÓN Actos y documentos sujetos a registro Cobro de derechos de inscripción - La providencia de adjudicación de cuotas o partes de interés -No se cobran derechos de inscripción. proferida dentro del proceso de liquidación judicial. La providencia que decrete la revocación o la simulación de la cesión de cuotas o partes de interés demandada dentro del -No se cobran derechos de inscripción. proceso de insolvencia, y la inscripción del deudor como nuevo titular de los derechos que le correspondan. - Las providencias que se profieran en los procesos de disolución y liquidación judicial, cuyo registro se ordene en las -No se cobran derechos de inscripción. normas que los regulan. - El acta que contenga la determinación de reactivar la -Se cobra un derecho de inscripción por cada documento, así sociedad. el mismo incluya otras reformas. - El acto administrativo mediante el cual se habilita a una empresa para prestar el Servicio Público de Transporte -No se cobran derechos de inscripción. Terrestre Automotor en la Modalidad de Carga. -El acto administrativo mediante el cual se habilita a una empresa para prestar el Servicio Público de Transporte -No se cobran derechos de inscripción. Terrestre Automotor Especial. -El documento privado suscrito por el representante legal de la entidad cuyo objeto social principal sea la prestación de -Se cobra un derecho de inscripción por cada documento, servicios jurídicos, en donde conste la designación de los independiente de que se designe uno o varios profesionales. profesionales del derecho adscritos a ésta. Libro X. De la reserva de dominio. Se inscribirán en este libro: INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 5 - CUADRO DERECHOS DE INSCRIPCIÓN Actos y documentos sujetos a registro Cobro de derechos de inscripción -La cancelación del contrato de compraventa comercial de bienes muebles con pacto de reserva de dominio que se -Se cobra un derecho de inscripción por cada acto. hubiera inscrito en el registro mercantil. Libro XI. De la prenda sin tenencia. Se inscribirán en este libro: -La cancelación del contrato de prenda sin tenencia que se -Se cobra un derecho de inscripción por cada acto. hubiera inscrito en el registro mercantil. - La parte pertinente del acuerdo de reorganización, proferido conforme a lo previsto en el Régimen de insolvencia, cuando dicho acuerdo contenga la cancelación de prendas sin -Se cobra un derecho de inscripción por cada acto. tenencia que se hubieran inscrito en el registro mercantil. (artículo 43, numeral 5°, de la Ley 1116 de 2006). Libro XII. De la agencia comercial. Se inscribirá en este libro: - El contrato de agencia comercial, su modificación o -Se cobra un derecho de inscripción por cada documento. cancelación. Libro XIII. De las sociedades civiles. Los cobros de los derechos de inscripción se harán en la misma forma y bajo los mismos conceptos de las sociedades comerciales. Libro XIV. De las empresas asociativas de trabajo. Se inscribirán en este libro: Se cobra un derecho de inscripción por el documento, - El acta de constitución acompañada de los estatutos, independientemente de que en el mismo se realicen nombramientos. Se hace una sola inscripción. INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 5 - CUADRO DERECHOS DE INSCRIPCIÓN Actos y documentos sujetos a registro Cobro de derechos de inscripción - las reformas y disoluciones y liquidación de las empresas -Se cobra un derecho de inscripción por cada documento. asociativas de trabajo. - La aprobación de la cuenta final de liquidación de las Se cobra un derecho de inscripción por cada acto. empresas asociativas de trabajo -El acta en que conste la designación o remoción del director -Se cobra un derecho de inscripción por cada acto de ejecutivo; y nombramiento. -Las ordenes de autoridad competente -No se cobran derechos de inscripción. La comunicación emanada del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante la cual se solicite la cancelación -No se cobran derechos de inscripción. de la personería jurídica. Libro XV. De los matriculados. Se inscribirán en este libro: - La matrícula, las mutaciones referentes a la actividad comercial, tales como la pérdida de la calidad de comerciante, el -Se cobra un derecho de inscripción por cada documento de cierre definitivo del establecimiento de comercio, el cambio de mutación que se inscriba, independientemente de que se los datos del formulario de matrícula y/o renovación, salvo la cambien varios datos del formulario de matrícula y/o razón social y la ciudad del domicilio principal de las personas renovación del registro. jurídicas, y -Se cobra un derecho de inscripción por la cancelación de - La cancelación de las matrículas. cada matrícula. Libro XVI. De las sociedades comerciales de hecho. Se inscribirán en este libro: - Copia de las providencias judiciales relacionadas con la -No se cobran derechos de inscripción. disolución, nombramiento de liquidador y liquidación de INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 5 - CUADRO DERECHOS DE INSCRIPCIÓN Actos y documentos sujetos a registro Cobro de derechos de inscripción sociedades de hecho. Libro XVII. De los fondos de pensiones de jubilación e invalidez. Se inscribirán en este libro: -La escritura pública por la cual se constituyen los fondos de pensiones de jubilación e invalidez y demás actos que las -Se cobra un derecho de inscripción por cada documento. normas legales ordenen inscribir en relación con dichos fondos. Libro XVIII. De los acuerdos de reestructuración. Se inscribirán en este libro: -EI aviso que informe sobre la promoción del acuerdo de -Se cobra un derecho de inscripción por cada documento. reestructuración. - El aviso que informe la convocatoria a la reunión de -Se cobra un derecho de inscripción por cada documento. determinación de votos y acreencias. - La convocatoria a reunión para la reforma del acuerdo de -Se cobra un derecho de inscripción por cada documento. reestructuración. - La noticia de celebración del acuerdo. -Se cobra un derecho de inscripción por cada documento. - La parte pertinente del acuerdo de reestructuración donde se establezca la obligación a cargo del empresario de -Se cobra un derecho de inscripción por cada documento. someter a la autorización del comité de vigilancia la enajenación de los bienes de la empresa. - La constancia de terminación del acuerdo. -Se cobra un derecho de inscripción por cada documento. -El aumento de capital proveniente de la capitalización de -Se cobra un derecho de inscripción por cada documento. pasivos. INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 5 - CUADRO DERECHOS DE INSCRIPCIÓN Actos y documentos sujetos a registro Cobro de derechos de inscripción Libro XIX. De las providencias jurisdiccionales y de los actos y documentos preferidos en desarrollo de los procesos de reorganización, adjudicación y liquidación judicial. Se inscribirán en este Libro: - La providencia que decreta el inicio del proceso de -No se cobran derechos de inscripción. reorganización, así como el aviso que informa su expedición. - La providencia que confirma el acuerdo de reorganización o adjudicación con la parte pertinente del acta que contiene el -No se cobran derechos de inscripción. acuerdo. - La providencia que valida un acuerdo extrajudicial de -No se cobran derechos de inscripción. reorganización. - La providencia que decreta la terminación del proceso de -No se cobran derechos de inscripción. insolvencia. - El auto y aviso informativo sobre la expedición de la -No se cobran derechos de inscripción. providencia que da inicio al proceso de liquidación judicial - El auto que dispone el archivo del expediente una vez -No se cobran derechos de inscripción. terminado el proceso de liquidación judicial. -El acuerdo de reorganización o adjudicación. -Se cobra un derecho de inscripción por cada documento. - El auto que da inicio al proceso de insolvencia (reorganización o liquidación judicial), así como el aviso que informa sobre el inicio del proceso (Artículo 4 del Decreto Reglamentario 2785de -No se cobran derechos de inscripción. 2008) de la persona natural no comerciante cuando esta es controlante en una sociedad. Esto se inscribe en la matrícula de la sociedad controlada. INSTRUCCIONES A LAS CÁMARAS DE COMERCIO ANEXO 5 - CUADRO DERECHOS DE INSCRIPCIÓN Actos y documentos sujetos a registro Cobro de derechos de inscripción Libro XX. De los contratos de fiducia mercantil. Se inscribirán en este Libro: -La cancelación y/o terminación de los contratos de fiducia -Se cobra un derecho de inscripción por cada documento. mercantil que se hubieran inscrito en el registro mercantil Libro XXI. De la representación legal de las sucursales del Banco de la República. Se inscribirán en este Libro: - El acto o acuerdo en que conste la designación, remoción o -Se cobra un derecho de inscripción por cada acto. revocación del representante legal. -El acto que afecte o modifique la representación legal y sus -Se cobra un derecho de inscripción por cada acto. facultades. Libro XXII. Del Registro de Personas Naturales y Jurídicas que Ejerzan las Actividades de Vendedores de Juegos de Suerte y Azar. Los cobros de los derechos de inscripción se harán en la misma forma y bajo los mismos conceptos de las personas naturales y jurídicas y las sociedades comerciales en el registro Mercantil REGISTRO DE ENTIDADES SI ÁNIMO DE LUCRO, REGISTRO DE VEEDURÍAS CIUDADANAS REGISTRO DE APODERADOS JUDICIALES DE ORGANIZACIONES EXTRANJERAS PRIVADAS REGISTRO DEL SECTOR SOLIDARIO Los cobros de los derechos de inscripción se harán en la misma forma y bajo los mismos conceptos de las sociedades comerciales en el registro Mercantil