Son funciones del Secretario
Preparar la documentación necesaria para el adecuado funcionamiento de la Junta
Dar lectura a los documentos;
Hacer las aclaraciones que soliciten los miembros, con base en antecedentes consignados en los documentos;
Registrar el resultado de las votaciones;
Redactar y mantener al día las actas de las sesiones;
Dejar constancia de los acuerdos adoptados y los Juicios emitidos;
Revisar los informes de clasificación para ascenso producidos por la sección de sistemas. Debe elaborar el acta con el número y la fecha del informe de clasificación;
Remitir los resultados de cada junta para su procesamiento, a la sección de sistemas
Remitir a los departamentos o direcciones de personal los documentos, formularios y antecedentes que hacen parte de la evaluación y clasificación. CAPITULO II. LISTAS DE CLASIFICACIÓN