En la elaboración de todos los documentos de evaluación se debe: a) Diligenciar a máquina, o a mano en letra imprenta legible, utilizando tinta negra; b) Llenar personalmente en original, por la autoridad evaluadora y revisora c) Usar redacción militar, caracterizada por su precisión, concisión, claridad y sencillez; d) Emplear únicamente abreviaturas reglamentarias o de uso corriente; e) Utilizar el sistema arábigo de numeración f) Limitar, a los espacios disponibles de los formularios, las anotaciones; g) Los formularios son timbrados en papel bond con las siguientes especificaciones
Formulario 1 "Información básica de Oficiales y Suboficiales", tiene la forma continua determinada por el procesamiento automático de datos de la sección de sistemas.
Formulario 2 "Tendencia de las Autoridades Revisoras", tiene la forma continua determinada por el procesamiento automático de datos de la sección de sistemas.
Formulario 3 "Programa personal de desempeño en el cargo", es tamaño oficio (32 ½ x 22) centímetros.
Formulario 4 "Folio de Vida", es tamaño oficio (32 ½ x 22) centímetros.
Formulario 5 "Evaluación de Oficiales y Suboficiales", es tamaño oficio (32 ½ x 22) centímetros.
Formulario 6 "Evaluación de Civiles", es tamaño oficio (32 ½ x 22) centímetros. TITULO III. CLASIFICACIÓN Y RECLAMOS CAPITULO I. SECCION "A"CLASIFICACIÓN