En su elaboración, trámite y uso, se aplican las siguientes normas: a) ELABORACIÓN
Es elaborado por la sección de sistemas de las Jefaturas o Direcciones de personal.
Su procesamiento es sistematizado.
El acopio y actualización de la información es de responsabilidad de la sección de sistemas de la Fuerza.
En la Sección "información de personal" se registra
En los numerales 01, 02, 03 y 04: --Grado. --Arma o especialidad. --Apellidos y nombres del evaluado, y --Número de los documentos de identidad (cédula y código).
En los numerales 05, 06 y 07: -Estado civil. - Nombres y apellidos de la esposa; y -Número y edad de los hijos.
En la sección "información profesional" se registra
Numeral 08: --Los cursos y especialidades adquiridas, indicando el lugar y fecha de realización.
Numeral 09: --Se indica en meses el tiempo de mando, embarco u horas de vuelo, durante el grado hasta la fecha del traslado.
Numeral 10: --Se registra la clasificación obtenida en los últimos tres (3) años.
Numeral 11: --Se consignan los cargos principales en los últimos cuatro (4) años indicando el lapso y la unidad.
Numeral 12: --Se registra "la proyección del evaluado" consignada en los últimos cuatro (4) años. Cuando se registre "otros" se debe especificar. b) TRÁMITE: El formulario 1 es enviado por las Jefaturas o Direcciones de personal a la nueva unidad antes que se produzca el traslado de un Oficial o Suboficial. C) USO: 1. Permite conocer: --La situación personal y familiar. --Las condiciones profesionales. 2. Permite asignar el cargo según la experiencia y especialidades adquiridas. 3. Provee información necesaria para clasificar. SECCION "C" FORMULARIO 2