Para obtener la licencia de funcionamiento, las sociedades comerciales administradoras y operadoras de sistemas o subsistemas de transporte deberán adjuntar los siguientes documentos e información
Certificado expedido por la autoridad competente que demuestre la existencia y representación legal de la sociedad.
Copia del reglamento de funcionamiento de la sociedad, que deberá contener: b1- Esquema de organización, órganos y sistemas de administración y funciones de cada uno de ellos. b2- Sistemas y normas generales sobre el manejo contable y financiero. b3- Normas sobre planes de utilización del equipo en las rutas. b4- Las demás especificaciones que se consideren necesarias para el buen funcionamiento de la sociedad.
Certificación sobre el número de vehículos aportados por cada empresa a la Sociedad.
Ubicación de los terminales de acuerdo a las especificaciones que fije el Intra.
Copia del balance inicial o del último balance consolidado y estado de pérdidas y ganancias.
Programación del parque automotor con el cual se pretende servir el sistema o subsistema.
Relación de la ubicación de los controles en rutas o definición de los sistemas de control.
Estructura administrativa y operativa acorde al tipo y tamaño de la sociedad.
Declaración del representante legal de la empresa sobre la existencia de las instalaciones físicas mínimas para la operación de la sociedad.
Reglamento de control y disciplina para los conductores, orientado a garantizar el cumplimiento de las obligaciones de la sociedad.