La Sección de Sistematización de Datos del Ministerio de Defensa una vez procesados los formularios CP-3 debe 'regresarlos a las Oficinas de Personal de las Fuerzas para su archivo en las Hojas de Vida correspondientes.
Cuando la clasificación producida por el computador deba ser modificada, las Oficinas de Personal de las Fuerzas, comunicarán a la Sección de Sistematización de Datos, la clasificación correcta a fin de actualizarla en los archivos.