Dirección Administrativa y Financiera . Son funciones de la Dirección Administrativa y Financiera las siguientes
Asesorar al Secretario General y por su intermedio al Ministro, en la formulación de políticas, normas y procedimientos para la administración de los recursos físicos y financieros.
Dirigir, coordinar y controlar los procesos de la administración de recursos físicos y financieros garantizando el apoyo al correcto funcionamiento del Ministerio.
Programar y adelantar los procesos de licitación, contratación, adquisición, almacenamiento y custodia de los bienes y materiales tanto del Ministerio como del Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Ejercer la interventoría de todos los contratos suscritos por el Ministerio de Relaciones Exteriores o su Fondo Rotatorio, o delegar el ejercicio de la misma.
Administrar el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Proponer y ejecutar las políticas, planes, programas y demás acciones relacionadas con la gestión financiera, presupuestal, contable y de caja del Ministerio y su Fondo Rotatorio, de conformidad con las disposiciones legales vigentes en estas materias.
Dirigir y controlar la adecuada prestación de los servicios generales para el correcto funcionamiento del Ministerio incluido su archivo general.
Dirigir y controlar el procesamiento electrónico de datos, así como la sistematización integral de la información y controlar el mantenimiento y actualización de aplicaciones y programas.
Coordinar con las entidades oficiales correspondientes los asuntos relacionados con las normas fiscales y presupuestales.
Coordinar y controlar administrativamente la rendición de cuentas de las Misiones Diplomáticas y Consulares.
Coordinar y controlar administrativamente los recaudos del Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Elaborar el proyecto de presupuesto de funcionamiento tanto del Ministerio de Relaciones Exteriores como de su Fondo Rotatorio.
Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.