- El Departamento Nacional de Compras cumplirá las siguientes funciones
Establecer en coordinación con los demás departamentos y la Dirección Jurídica Nacional, las normas técnicas y administrativas y los procedimientos para la realización del proceso de negociaciones y la compra de bienes y servicios en plaza o en el exterior.
Establecer en coordinación con los demás departamentos y la Dirección Jurídica Nacional, las normas técnicas y administrativas y los procedimientos para desarrollar la administración de los suministros, inventario y manejo de almacenes del Instituto.
Determinar los mecanismos que permitan la contratación y administración de bienes y servicios del Instituto, procurando en su realización obtener los mejores términos de calidad, cantidad, oportunidad y eficiencia.
Dirigir la elaboración y desarrollo del programa de importaciones del Instituto y definir los bienes que serán objeto de importaciones.
Ejecutar los convenios nacionales de compras de bienes y servicios.
Definir los modelos de administración de inventarios de almacenes y farmacias.
Dirigir y coordinar la elaboración de planes de suministros teniendo en cuenta los proyectos Seccionales de acuerdo a políticas y la misión del Instituto, y supervisar su cumplimiento.
Asistir y asesorar a las Seccionales en el desarrollo de acciones que sean de su competencia.
Elaborar la planeación del corto, mediano y largo plazo del Departamento Nacional de Compras.
Controlar y supervisar el recurso humano y físico de su área de acuerdo a normas y políticas establecidas.
Establecer los objetivos y metas para el área en lo relacionado con el control de gestión financiero y supervisar su cumplimiento.
Garantizar y apoyar el desarrollo tecnológico de su área de acuerdo a normas y políticas establecidas.
Levantar las bases de información de proveedores según los registros que lleven las Cámaras de Comercio conforme a la Ley 80 de 1993.
Las demás que se le asignen.