Vicepresidencia Administrativa . Son funciones de la Vicepresidencia Administrativa las siguientes
Ejercer la Secretaría Técnica de la Junta Directiva de la Empresa.
Asistir al Presidente en sus relaciones con los demás entidades y mantenerlo informado de la situación de los proyectos que correspondan a las funciones propias de la Empresa.
Planear, dirigir, coordinar y controlar la organización y funcionamiento de los servicios de apoyo administrativo.
Definir las normas, políticas y procedimientos para la elaboración, ejecución y control del presupuesto.
Definir las políticas, normas administrativas, y procedimientos en materia contable y de tesorería.
Coordinar y hacer cumplir las normas en materia de presupuesto, contabilidad y tesorería en cada una de las áreas.
Dirigir y coordinar la elaboración de los Informes, Proyecto de Presupuesto y Estados Contables para su aprobación ante la Junta Directiva.
Coordinar con las entidades públicas pertinentes todos los asuntos relacionados con el presupuesto.
Coordinar la elaboración, presentación, modificación y evaluación del Programa Anual Mensualizado de Caja, PAC.
Establecer las normas y políticas para la planeación, ejecución, administración y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles.
Dirigir la elaboración y aprobar el plan anual de compras de bienes y servicios, así como coordinar su ejecución.
Planificar y coordinar los servicios generales de apoyo y logística necesarios para el buen funcionamiento de la Empresa.
Mantener los inventarios debidamente registrados y actualizados.
Mantener la adecuada disponibilidad y accesibilidad a los bienes y servicios de la Empresa, maximizando la utilización de los recursos.
Supervisar las labores de servicios generales, atendiendo las solicitudes de servicios de las diferentes áreas.
Ejercer la suplencia del Presidente de la Empresa y posesionarse.
Establecer y dirigir las políticas administrativas y sistemas de control que permitan evaluar los resultados obtenidos.
Establecer directrices y políticas de gestión documental de conformidad con la Ley General de Archivos.
Establecer directrices y políticas para la organización y control de la digitalización de los documentos de la Entidad.
Expedir copias de los documentos conservados en el archivo de acuerdo con la ley y los reglamentos.
Ordenar la elaboración del inventario y las tablas de retención documental para aprobación del Comité de Archivo, y verificar su cumplimiento.
Presentar los informes propios de su gestión y los que le sean solicitados por la Presidencia o por los organismos externos.
Las demás inherentes a la naturaleza de la dependencia y las que le sean delegadas o asignadas por normas legales, reglamentarias y estatutarias.