º. Adicionar las funciones de la Secretaría General, establecidas en el artículo 6º del Decreto 2462 de 1999, y fijar las correspondientes a la Gerencia Administrativa, así
Establecer políticas para la prestación de los servicios administrativos a nivel nacional y garantizar la prestación de los mismos en el nivel central.
Asegurar el cumplimiento del programa de seguros de la Empresa, a nivel nacional.
Organizar, controlar, evaluar y ejecutar los procesos relacionados con la seguridad de las personas y bienes, vigilancia y servicios necesarios, tendientes a preservar la continuidad del servicio.
Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y que se relacionen con la naturaleza de la dependencia. De la gerencia administrativa : 1. Asesorar y coordinar a nivel nacional, la aplicación de políticas y procesos para la prestación de los servicios administrativos. 2. Proponer y actualizar indicadores de gestión que permitan evaluar la prestación de los servicios administrativos a nivel nacional. 3. Diseñar y proponer políticas para el mejoramiento de la prestación de los servicios administrativos a nivel nacional. 4. Adelantar los trámites de contratación, que aseguren la continuidad en la prestación de los servicios administrativos.
Programar, ejecutar y controlar las actividades y procesos de los servicios de aseo y transporte, administración de documentos, administración inmobiliaria y mantenimiento de bienes muebles, inmuebles y equipos de oficina en el nivel central.
Responder por la gestión del proceso de adquisición, venta, titulación y escrituración de bienes inmuebles, en el nivel central y coordinar su ejecución a nivel departamental.
Responder por la programación y ejecución de las actividades de protocolo que requiera la Presidencia de la Empresa para el desarrollo de su gestión.
Realizar oportunamente el proceso de compra y suministro de elementos, útiles, materiales, planta y equipo de uso administrativo para las dependencias del nivel central.
Administrar el sistema de inventarios de almacén, y coordinar su aplicación a nivel nacional.
Realizar estudios y presentar recomendaciones sobre los requerimientos de seguros para la Empresa, tramitar su contratación y mantener el inventario actualizado sobre el estado de cada una de las pólizas y administrar el programa de seguros a nivel nacional.
Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y que se relacionen con la naturaleza de la dependencia.