Artículo 5

º . Secretaría General . Son funciones de la Secretaría General, las siguientes: 5.1 Asesorar a la Rectoría en la planeación, programación y evaluación administrativa y financiera del Instituto. 5.2 Asesorar al Rector en los aspectos jurídicos relacionados con la entidad. 5.3 Asesorar a la Rectoría en la elaboración del plan indicativo y plan de acción y proponer mecanismos para el seguimiento y evaluación de su ejecución. 5.4 Recopilar, analizar, evaluar y consolidar la información estadística sobre las actividades del Instituto. 5.5 Diseñar y establecer, en coordinación con las diferentes dependencias, los criterios, métodos, procedimientos e indicadores de eficiencia y productividad para evaluar la gestión y proponer medidas preventivas y correctivas del caso. 5.6 Dirigir y coordinar la elaboración de estudios y la implementación de procesos de informática. 5.7 Organizar, programar y coordinar los procesos administrativos, proponer ajustes a la organización y elaborar y mantener actualizados los manuales de funciones y de procedimientos. 5.8 Efectuar la notificación de los actos administrativos expedidos por el representante legal del Instituto y velar por la seguridad jurídica de los mismos. 5.9 Conservar y actualizar los títulos de los bienes inmuebles propiedad del Instituto. 5.10 Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los programas y actividades relacionadas con los asuntos financieros, de administración de personal, de contratación y de servicios administrativos. 5.11 Elaborar, en coordinación con las diferentes dependencias, el ante proyecto anual de presupuesto de inversión y de funcionamiento, de acuerdo con las normas legales pertinentes. 5.12 Dirigir y controlar los procesos de las áreas de presupuesto, contabilidad y tesorería. 5.13 Dirigir la elaboración y ejecución del Programa Anual Mensualizado de Caja, PAC, y planear y dirigir la ejecución, contabilización y rendición de informes fiscales, de auditoria, presupuestales y contables del Instituto. 5.14 Trazar las políticas y programas de administración, bienestar social, selección, registro y control, capacitación, incentivos y desarrollo del talento humano y dirigir su gestión. 5.15 Conocer y fallar en primera y única instancia, los procesos disciplinarios que se adelanten contra funcionarios de la entidad de acuerdo con las normas legales vigentes. 5.16 Planear, administrar, coordinar los procesos de archivo y correspondencia, recursos físicos e instalaciones de la Institución y velar por su conservación y seguridad. 5.17 Elaborar y ejecutar el plan de compras del Instituto y los actos administrativos que se deriven de la contratación, revisar los pliegos de condiciones, términos de referencia y las pólizas de garantía impartiendo las aprobaciones pertinentes. 5.18 Dirigir y organizar los procesos de atención al ciudadano, quejas y reclamos. 5.19 Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.