Funciones de la Gerencia de Unidad Técnica. Son funciones de la Gerencia de Unidad Técnica
Administrar en forma eficiente los entes externos que generan información de impacto en el proceso de crédito garantizando la oportunidad y calidad de los productos que estos generan.
Diseñar e implementar los indicadores de proceso para cada tipo de entes externos.
Seleccionar los controladores de inversión, abogados tarifarios, peritos, avaluadores, entre otros, a través de un proceso que considere comités interdisciplinarios con información suministrada por parte de los Coordinadores Operativos de Crédito.
Realizar procesos de seguimiento y control a los entes externos tanto en los tiempos como en los procesos, calidad y oportunidad.
Realizar seguimiento periódico al correcto uso de la información generada por el área.
Implementar procesos que permitan realizar el seguimiento y control a las actividades realizadas por los externos con el fin de garantizar cumplimiento a los tiempos establecidos, calidad de la información y oportunidad de la misma.
Definir mecanismos eficientes de generación de alertas tempranas con base a la información generada por el área.
Establecer acuerdos de servicio con las áreas que intervienen en el proceso, haciendo seguimiento a los mismos.
Definir y proponer procedimientos que garanticen la estandarización de los informes que presentan los terceros como soporte de las actividades realizadas.
Almacenar la información suministrada por los profesionales externos en bases de datos que cumplan con las políticas de seguridad informática establecidos por el Banco.
Cumplir con la cobertura exigida de los controles de inversión de acuerdo con la reglamentación vigente.
Contar con un sistema de información que permita administrar eficientemente todos los recursos asignados al área.
Dar y recibir retroalimentación a las áreas del Banco usuarias de su información.
Proponer estrategias para la administración del personal de la gerencia y ejecutar, ordenar y verificar el cumplimiento de las políticas y procedimientos definidos por el Banco en materia de evaluación, capacitación, desarrollo del recurso humano. Proponer la selección, promoción, contratación y traslado del personal de su Gerencia.
Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.
Identificar mejores prácticas en los procesos a su cargo y guiar su implementación.
Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la dependencia.
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.