Cuando se produzca una vacante definitiva en un empleo de carrera, dentro de las veinticuatro (24) horas laborales siguientes, el Jefe de Personal del organismo correspondiente, o quien haga sus veces, deberá enviar al Departamento Administrativo del Servicio Civil un documento que contenga las siguientes informaciones
1.
Identificación del organismo.
2.
Nombre del empleo con indicación de: a). Ubicación orgánica y jerárquica. b). Lugar de trabajo. c). Sueldo de ingreso. d). Funciones, atribuciones y responsabilidades, y e). Calidades para su desempeño.
3.
Nombre y causal de retiro de quien venía desempeñándolo y si pertenecía o no a la carrera.
4.
Si hay listas de elegibles o listas para ascenso, y
5.
Los demás datos que el organismo considere oportunos.