° En cada oficina de las que se provean del Almacén Nacional, se designara por el Jefe de ella, un empleado que responda por el valor de los objetos recibidos y que rinda cuenta mensual de lo gastado. Copia de esta cuenta, con la correspondiente nota de aprobación o de observaciones suscritas por el Jefe de la Oficina, se pasara al Jefe de la Sección, Administrador del Almacén.
Mientras no se cumpla con esta formalidad, el Almacenista se abstendrá de hacer remesas a la Oficina responsable, salvo que la presentación de la cuenta sea absolutamente imposible, en cuyo caso, con el informe motivado del jefe de la Oficina, se atenderá a los pedidos.