Articulo 18. Funciones de la Junta Directiva . Las funciones de la Junta Directiva son de tres clases a saber: A) Las que exigen la aprobación del Gobierno Nacional. B) Las que requieren voto favorables del Ministerio de Hacienda y Crédito Público o su delegado, y C) Aquellas que se ejercen por medio de acuerdo, sin requisitos especiales. Correspondiente a la Clase A)
Adoptar los estatutos del Instituto y cualquier reforma que a ellos se introduzca.
Adoptar las reglamentaciones a que se refieren los literales i) y 1) del artículo 3º y el artículo 6º del Decreto-ley 2370 de 1968.
Determinar inicialmente la organización interna y el estatuto del personal del Instituto de Conformidad con el Decreto-ley de 1968, y
Autorizar las comisiones al exterior del Gerente y de los demás funcionarios del Instituto cuando se afecten las aprobaciones ordinarias del mismo y sólo cuando los agentes diplomáticos y consulares no puedan cumplir las funciones propias de la comisión. Corresponden a la Clase B): a) Aprobar el presupuesto de renta, gastos e inversiones del Instituto. b) Autorizar los créditos y traslados presupuestos que le propongan el Gerente General, y c) Aprobar el programa anual de compras del Instituto y los programas especiales de compras que se requieran para su normal funcionamiento. Corresponden a la Clase C): a) Formular la política general del Instituto y los planes y programas que debe desarrollar. b) Señalar los precios de venta de los artículos que su ministerio el Instituto y determinar la aplicación de sus utilidades. c) Fijar la planta de personal del instituto, señalar las asignaciones correspondientes y determinar las funciones, conforme a las disposiciones generales sobre la materia. d) Aprobar la designación de funcionarios que según la organización interna ocupe las posiciones de sub-gerentes y secretarios generales, así como de aquellos otros que la Junta Directiva expresamente señale.
Autorizar o aprobar los actos o contratos cuando su cuenta exceda de cien mil pesos ( $100.000.00).
Autorizar la apertura de cuanta bancaria del Instituto.
Delegar en el Gerente General o en otros funcionarios del Instituto, cuando lo considere conveniente e indicando las condiciones de la delegación algunas de sus funciones excepto las contempladas en el artículo 10 de Decreto -ley 2370 de septiembre 9 de 1968.
Conceder permisos y licencias al gerente, conforme a disposiciones legales vigentes.
Autorizar al Gerente General para nombrar el representante judicial del Instituto que intervenga en el cumplimiento de las diligencias judiciales relacionadas con la entidad.
Designar la persona que deba cumplir transitoriamente las funciones del Gerente General mientras el Presidente de la República decide sobre el particular.
Controlar el funcionamiento general de la organización y verificar si conformidad con la política adoptada. 1) Darse su propio reglamento. m) Aprobar las modificaciones a la organización interna, al estatuto y a la planta de personal, y n) Las demás que le señalen la ley, los estatutos y los reglamentos.