Vicepresidencia de Fondos en Administración . Son funciones de la Vicepresidencia de Fondos en Administración las siguientes
Diseñar, proponer y desarrollar los términos de referencia para la formulación de políticas de negociación y concertación de programas y fondos en administración.
Elaborar y proponer los términos de referencia que sirvan de instrumento para la presentación de proyectos de formación de recursos humanos financiados con fondos de terceros o compartidos.
Responder por el diseño e implantación de metodologías, procedimientos, mecanismos e instrumentos para el proceso de promoción, mercadeo, negociación, concertación, legalización, ejecución, seguimiento, control y evaluación de los fondos y demás recursos que por cualquier concepto reciba el Icetex para su administración.
Estudiar y conceptuar, en coordinación con la Oficina Asesora Jurídica y la Vicepresidencia de Operaciones y Tecnología, la viabilidad legal, económica y operativa de los proyectos de convenios de los fondos en administración.
Prestar asistencia técnica y hacer el seguimiento y control del manejo operativo de los fondos en administración.
Evaluar conjuntamente con la Vicepresidencia Financiera las propuestas sobre los fondos de inversión, efectuar los análisis de rendimiento de los mismos y si se constituyen ejercer el control sobre los ingresos y vencimientos.
Coordinar con la Entidad contratante la ejecución de los convenios de fondos en administración.
Elaborar los estudios para proponer los planes, programas y demás acciones relacionados con la gestión financiera del Fondo en coordinación con la Dependencia pertinente.
Preparar y proponer las reglamentaciones que regulen el manejo de los fondos en administración, de acuerdo con las políticas y normas vigentes.
Coordinar con la Vicepresidencia de Operaciones y Tecnología las acciones pertinentes para la colocación y recuperación de cartera de los fondos en administración.
Proveer y suministrar a las Dependencias pertinentes la información requerida para la difusión de fondos en administración.
Evaluar periódicamente los resultados cualitativos y cuantitativos de los fondos en administración.
Velar por la calidad de los servicios que se deriven de los fondos en administración.
Fomentar y promover la administración de recursos de terceros mediante la constitución de fondos.
Dirigir y coordinar negociación de convenios con organismos públicos o privados, destinados a la financiación de la formación del recurso humano tanto en el país como en el exterior.
Elaborar y actualizar el portafolio de servicios que se presten a través de los fondos de administración.
Planear, supervisar y controlar el proceso de negociación de los convenios en concordancia con las políticas de la Presidencia.
Coordinar con las Dependencias competentes, la viabilidad legal, financiera y operativa de los convenios a legalizar para la negociación de los convenios con los constituyentes de los fondos.
Dirigir la liquidación de los convenios de fondos en administración en coordinación con la Secretaría General.
Dirigir el proceso de condonación de los créditos educativos otorgados a través de los fondos en administración.
Suministrar la información requerida por la Oficina de Riesgos para la elaboración de los diferentes informes que deban ser remitidos a la Superintendencia Financiera de Colombia o a cualquier otro organismo externo.
Colaborar con el proceso de identificación de riesgos, a través de la retroalimentación de los riesgos inherentes a las operaciones que realiza el área.
Proponer políticas de identificación y administración del riesgo para mitigar la exposición al riesgo, en las operaciones, procesos, procedimientos y actividades que se ejecuten en el área, de acuerdo con su competencia funcional.
Apoyar a la Oficina de Riesgos en la elaboración de planes de contingencia de los procesos en los que interviene directamente.
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los reglamentos y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia. ORGANOS DE ASESORIA Y COORDINACION