Funciones de la Gerencia Administrativa. Son funciones de la Gerencia Administrativa
Asesorar a la organización especialmente al Vicepresidente Administrativo en todo lo concerniente con asuntos propios de su cargo.
Mantener procesos claros, eficientes y estandarizados para proveer los servicios administrativos a su cargo.
Suministrar oportunamente las provisiones e implementos de oficina.
Asesorar, coordinar, dirigir y planear todas las políticas de seguridad de Operación Bancaria.
Administrar los documentos, transporte de documentos y elementos.
Comprar los muebles y equipos de oficina y coordinar su mantenimiento.
Realizar el aprovisionamiento de útiles, elementos de oficina, aseo y cafetería, impresión y fotocopiado a las diferentes áreas del Banco.
Administrar las Pólizas de seguros.
Administrar de Gastos de Viaje.
Administrar los bienes recibidos en dación en pagos.
Mantener medios de comunicación, oportunos, suficientes y eficientes, telefonía fija local y de larga distancia, celular e I/P, a las áreas organización.
Ejercer autocontrol de la gestión que le ha sido encomendada de tal forma que la realice efectivamente y minimizando los posibles riesgos.
Establecer estrategias que permitan desarrollar planes y programas para la prestación de los servicios de comunicación telefónica, aseo y cafetería, mantenimiento y correspondencia y orientar la aplicación de métodos de control en el gasto.
Entregar oportunamente la correspondencia en el Banco.
Coordinar, supervisar y garantizar la gestión documental del Banco de acuerdo con lo determinado por las normas que le apliquen.
Cumplir con los niveles de servicio acordados con las áreas usuarias.
Proponer estrategias para la administración del personal de la gerencia y ejecutar, ordenar y verificar el cumplimiento de las políticas y procedimientos definidos por el Banco en materia de evaluación, capacitación, desarrollo del recurso humano. Proponer la selección, promoción, contratación y traslado del personal de su Gerencia.
Propender por el cumplimiento de las políticas definidas por la Vicepresidencia de Riesgos en los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.
Identificar mejores prácticas en los procesos a su cargo y guiar su implementación.
Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la dependencia.
Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.