Corresponde al Jefe de este Departamento cumplir lo prescrito en el artículo 5º, más lo siguiente
Formar el Escalafón general y el especial del Ejército en actividad;
Reunir, coleccionar y tramitar los informes de calificaciones del personal;
Proponer los ascensos de los Oficiales en vista de las calificaciones;
Expedir los despachos de Oficiales;
Estudiar y resolver las solicitudes de altas y bajas de la tropa;
Despachar las solicitudes que hagan los Oficiales, siempre que ellas no tengan relación con materias que correspondan á otros Departamentos;
Situación del personal del Ejército, con expresión de las Divisiones, Brigadas; Regimientos y Batallones;
Pedir y coleccionar las biografías de los jefes y Oficiales en actividad, por conducto de las Comandancias Generales Divisionarias;
Formar las listas de selección y de estadística militares;
Disponer que los Jefes de las dos Secciones en que se ha dividido el Departamento lleven los libros y cuadros necesarios, de acuerdo con las necesidades del servicio, para que el despacho sea correcto y vaya con el día;
Tener á su cargo los Archivos del Ejército y del Ministerio de Guerra, cuidar de su buena conservación y disponer el despacho y servicio de esas Oficinas, las cuales quedan bajo su inmediata dependencia; y
Consultar con el Subsecretario todos los negocios, resoluciones y correspondencia relacionados con las Secciones del Departamento, antes de presentarlos á la firma del Ministro. Dirección del Material de Guerra.