Componentes de la política de gestión documental . Las entidades públicas deben formular una política de gestión de documentos, constituida por los siguientes componentes
Marco conceptual claro para la gestión de la información física y electrónica de las entidades públicas.
Conjunto de estándares para la gestión de la información en cualquier soporte.
Metodología general para la creación, uso, mantenimiento, retención, acceso y preservación de la información, independiente de su soporte y medio de creación.
Programa de gestión de información y documentos que pueda ser aplicado en cada entidad.
La cooperación, articulación y coordinación permanente entre las áreas de tecnología, la oficina de archivo, las oficinas de planeación y los productores de la información. (Decreto número 2609 de 2012, artículo 6°)