Funciones de la secretaría técnica. Son funciones de la Secretaría Técnica del Comité para la Coordinación de la estrategia de Diplomacia Cultural de Colombia, las siguientes:
Realizar, con base en los lineamientos de la estrategia de Diplomacia Cultural y previo a su presentación al Comité, la revisión técnica de los proyectos remitidos por las embajadas, mediante la emisión de observaciones, recomendaciones o retroalimentación, cuando sea pertinente, tanto sobre el contenido de los proyectos como sobre los artistas o expertos propuestos para su ejecución.
Convocar a las reuniones ordinarias del comité, remitiendo el correspondiente orden del día e indicando el lugar y hora de la reunión.
Citar a sesiones extraordinarias cuando el presidente del Comité lo solicite.
Verificar el quorum.
Elaborar las actas en cada sesión del comité, las cuales se numerarán consecutivamente con indicación del día, mes y año de la respectiva reunión.
Custodiar y administrar el archivo de las actas, sus anexos y demás documentos relacionados con el Comité.
Realizar seguimiento al cumplimiento de las decisiones adoptadas por el Comité.
Las actas del Comité para la Coordinación de la estrategia de Diplomacia Cultural de Colombia serán firmadas por el/la presidente y el/la secretaria técnico(a) del Comité.
TEXTO CORRESPONDIENTE A