º . Oficina de Sistemas. Son funciones de la Oficina de Sistemas, las siguientes
Asesorar a la Dirección General en la determinación de políticas, normas, procedimientos, metodologías, estándares de trabajo y estrategias informáticas del Instituto, acordes con las nuevas tecnologías.
Organizar y administrar el centro de información del Instituto y administrar y actualizar las bases de datos institucionales.
Formular en coordinación con las dependencias los planes de desarrollo informático e integrarlos con el plan de desarrollo institucional, llevar a cabo con aquéllas las actividades necesarias para su ejecución y realizar su evaluación y seguimiento.
Elaborar, en coordinación con la Oficina de Control Interno, las normas y procedimientos de seguridad y control de los recursos informáticos del Instituto.
Coordinar con la División de Gestión de Talento Humano la ejecución de planes de capacitación en el área de informática que requiera el personal del Instituto.
Investigar, evaluar y proponer nuevas soluciones de soporte lógico (Software) y físico (Hardware) y estándares y metodologías en informáticas teniendo en cuenta las necesidades del Instituto, así como elaborar planes de contingencia para el desarrollo de soluciones de emergencia.
Asesorar a las dependencias en la adopción e implantación de sistemas de información y participar en la definición de procedimientos, requerimientos, necesidades de adquisición o desarrollo interno e instalación de nuevas soluciones de soporte lógico (Software) y físico (Hardware) y, en general, de contratación de servicios informáticos.
Elaborar las normas, procedimientos, metodologías y estándares de trabajo que se requieran para asegurar la calidad, la productividad y la eficiencia de las distintas dependencias en el área informática y velar por su cumplimiento.
Administrar y ejercer el control a los recursos informáticos y brindar el soporte técnico correspondiente.
Diseñar, implantar y mantener actualizado, en coordinación con la Secretaría General Técnica, el sistema de información de la red de carreteras nacionales a cargo del Instituto.
Administrar y proporcionar a los usuarios acceso a las aplicaciones y redes y entrenarlos en su uso.
Planear, administrar y dar soporte a la plataforma de redes, garantizar su seguridad e implantar su expansión.
Mantener actualizado el inventario de licencias de propiedad del Instituto y racionalizar su distribución y uso.
Coordinar, evaluar y controlar el mantenimiento de PC's de forma correctiva y preventiva.
Coordina con la Oficina de Planeación el proceso de formulación y actualización de los procedimientos que rigen las actividades de la entidad y asesorar a las dependencias en los aspectos relacionados con la elaboración y simplificación de trámites y procedimientos administrativos.
Las demás que el sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.