El Escalafón será llevado en orden cronológico de inscripción y con el correspondiente índice alfabético de apellidos. Se anotarán por secciones separadas los siguientes datos
a)
Inscripción;
b)
Ascensos;
c)
Traslados;
d)
Comisiones;
e)
Disponibilidad;
f)
Retiro. En cada uno de estos ordinales se anotarán el número y fecha de los decretos o resoluciones correspondientes.
Parágrafo
El escalafón será complementado con la hoja de vida del respectivo funcionario que lleva la Sección de Personal del Ministerio de Relaciones Exteriores.