° . Subgerencia Administrativa y Financiera . Son funciones de la Subgerencia Administrativa y Financiera, las siguientes
Planear, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar y controlar los procesos de recaudo, registro, control y transferencias de los recursos económicos, como administradora, del régimen solidario de prima media con prestación definida.
Coordinar las investigaciones administrativas y/o disciplinarias que se adelanten contra los funcionarios de la empresa.
Planear, dirigir y controlar los procesos de identificación de deudores morosos, para adelantar las acciones de cobro pertinentes.
Organizar, supervisar y controlar la ejecución de las políticas generales de administración y desarrollo del Talento Humano de la Institución.
Dirigir y coordinar el manejo de las novedades de personal y situaciones administrativas de los servidores públicos de la Empresa.
Organizar, supervisar y controlar la ejecución de las políticas financieras establecidas por la empresa.
Proponer planes, programas y demás acciones relacionadas con la gestión financiera y presupuestal de la Empresa.
Preparar y proyectar el presupuesto de funcionamiento e inversión, así como la distribución y ejecución del mismo.
Preparar, proponer y ejecutar el programa anual de caja y la consolidación de los estados financieros.
Ejercer el control de los movimientos de caja y hacer los registros contables respectivos.
Elaborar el plan financiero de fuentes y usos de recursos de la empresa, efectuar su seguimiento y ejecutar los correctivos necesarios.
Presentar propuestas de inversión, efectuar análisis de rendimiento de las mismas y ejercer control sobre su vencimiento.
Tramitar y controlar los pagos de cuentas y nóminas de acuerdo con las normas legales establecidas.
Recaudar, custodiar, administrar los recursos financieros de la empresa y presentar los informes mensuales de ejecución presupuestal y estados financieros.
Organizar, supervisar y controlar la ejecución de las políticas administrativas y de apoyo logístico establecidas por la empresa.
Dirigir, coordinar y controlar el desarrollo de las actividades de Servicios Generales para el buen funcionamiento de la Empresa.
Establecer y controlar los inventarios de elementos devolutivos y de consumo.
Diseñar y elaborar los mecanismos para la inscripción, clasificación, calificación y actualización del registro de proponentes de la empresa.
Dirigir y controlar las actividades de correspondencia y archivo institucional.
Elaborar, administrar y ejecutar el plan anual de compras, de acuerdo con los requerimientos de las diferentes dependencias, en coordinación con las normas legales vigentes.
Las demás que de acuerdo con la naturaleza y funciones le sean asignadas conforme a las normas legales