Artículo séptimo. La Sección Administrativa de Persona, Pagaduría y Almacén tendrá, entre otras, las siguientes funciones
Preparar los contratos necesarios para la buena marcha de todos los organismos dependientes del Departamento, con sujeción a las normas vigentes.
Preparar y ejecutar el presupuesto del Departamento y efectuar los actos administrativos correspondientes.
Atender todo lo relacionado al mantenimiento, reparación e inventario de las dependencias, enseres y material del Departamento.
Recibir y estudiar las solicitudes de empleo ara las diversas dependencias del Departamento, ordenar el examen de aptitud física de los aspirantes seleccionados, verificar con el respectivo Jefe la capacidad intelectual, la competencia y la honorabilidad de los aspirantes; estudiar la documentación que de conformidad con las disposiciones legales deben presentar para la respectiva posesión.
Mantener al día las hojas de vida, fichero y demás documentos relacionados con el personal.
Tramitar las solicitudes sobre licencias, permisos y vacaciones, excusas médicas y prestaciones sociales en general, mediante presentación escrita que lleve el visto bueno del Jefe e la Oficina donde trabaja el interesado.
Tramitar y presentar a la consideración del Jefe del Departamento los proyectos sobre altas, bajas y traslados del personal, previo estudio con los respectivos Jefes de oficina, de las necesidades en sus dependencias, y elaborar los proyectos de resoluciones que deban recaer sobre la solicitudes de que trata el ordinal f) anterior.
Las demás funciones relacionadas con la administración interna del Departamento.
La Sección Administrativa de Personal, Pagaduría y Almacén, tendrá bajo su dependencia el Almacén General y la Proveeduría del Departamento. El Almacén General y la Proveeduría tendrán las siguientes funciones
Mantener bajo su responsabilidad los elementos que el Departamento Administrativo adquiera para el servicio de sus oficinas y dependencias.
Llevar el control del movimiento general del material que reciba y del suministro a las diferentes dependencias, mediante los libros y documentos reglamentarios.