Los diplomas llevaran además el escudo de la República, el nombre del Departamento en donde funciona el instituto y el nombre de este, la constancia de que la persona a cuyo favor se expide presento examen satisfactorio en Aritmética comercial, Contabilidad, Lectura, Caligrafía, Geografía de Colombia, Ortografía y Física, especialmente en cuanto se relacione con la electricidad y su aplicación a la telegrafía. Deberán también llevar las firmas autógrafas del Director del establecimiento, de los examinadores, del Jefe de la Oficina Telegráfica de la ciudad en donde funcione el instituto y la del Secretario de instrucción Pública Departamental.
El optante a diploma deberá ser sometido a un examen práctico en la Oficina Telegráfica; examen que hará el Jefe de ella tanto en cuanto se refiere con la telegrafía teórica y prácticamente, como en lo relacionado con la formación y rendimiento de cuentas, arreglo de oficina, etc. De este examen deberá dejarse constancia en el respectivo diploma.