Son funciones del Secretario de la Junta Clasificadora
Preparar toda la documentación necesaria para el funcionamiento de la Junta.
Dar lectura a los documentos y hacer las aclaraciones que con base en antecedentes establecidos en la documentación soliciten los miembros de la Junta.
Tomar las votaciones que ordene el Presidente.
Redactar y mantener al día las actas de las sesiones dejando expresa constancia de los acuerdos adoptados y de los juicios emitidos por los miembros de la Junta.
Revisar los informes dé clasificación (forma CP-4) producidos por el computador electrónico debiendo elaborar el acta correspondiente, cuyo número y fecha debe quedar registrado en dicho informe.
Elaborar dentro de cada grado y Fuerza las "Listas de Personal apto para ascender".
Remitir a la Sección de Sistematización dé Datos del Ministerio de Defensa los formularios CP-3 para su procesamiento. Los formularios CP-1, CP-5 y CP-7 deben ser archivados en las Hojas de Vida de los interesados. CAPITULO II Lista de clasificación.