Gerencia Administrativa. Son funciones de esta dependencia
Diseñar e implantar las estrategias, políticas, normas y procedimientos de adquisición de bienes y servicios requeridos por la Sociedad.
Diseñar e implantar los procesos de investigación de mercados y gestión de proveedores para soportar las estrategias de suministro de bienes y servicios de la Sociedad.
Formular, desarrollar e implementar modelos de adquisición y suministro de bienes y servicios segmentados de acuerdo a las características de cada grupo de bienes o servicios.
Desarrollar un modelo de prestación de servicios generales que soporte la gestión de los negocios y velar por su adecuada implantación en la Sociedad.
Estructurar y aplicar un esquema de control y seguimiento de las compras y contrataciones de la Sociedad que minimice los riesgos de los procesos de adquisición de bienes y servicios.
Establecer un plan de monitoreo y control para garantizar la calidad de los servicios suministrados por la Dirección.
Identificar estrategias de ahorro en la adquisición de bienes y servicios para la Sociedad y ejecutar las políticas de austeridad bajo los lineamientos señalados por las autoridades competentes.
Definir lineamientos para optimizar inventarios y administrar las bodegas de la Sociedad, propendiendo por su oportuna implantación por parte de las áreas de negocio.
Adelantar los procesos de contratación, adquisición y compras de bienes y servicios de su competencia.
Determinar criterios, mecanismos, herramientas y procedimientos de evaluación de proveedores y asegurar su adecuada implantación.
Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.
Asumir y desarrollar las funciones y responsabilidades específicas establecidas por el modelo normativo de seguridad informática en el rol de usuario informático y dueño de la información.
Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.
Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.