Artículo 38

Los libros indispensables para llevar la cuenta de una Habilitación son los siguientes : " De Caja. " En este libro se describirán con la debida claridad y separación los Ingresos y Egresos; cada artículo llevará el número de orden del respectivo comprobante. También se extenderán en él las diligencias de visita, á continuación de la última partida que en él figure á tiempos de practicarse la visita ( Modelo número 13, A y B ) ; " Libreta" Tiene por objeto copiar los recibos que se presenten á los respectivos Pagadores para percibir las remesas que el Habilitado haya de invertir en gastos militares . Cada partida llevará firmas del Habilitado y del empleador remitente ( Modelo número 14 A y B ); " Copiador de comunicaciones. " Servirán para dejar constancia de las que se dirijan á las Oficinas con quienes esté en relación el Habilitado ; " De embargos judiciales. " En este registro se anotará el nombre del empleador militar ó asimilado á quien se haya embargado parte del sueldo, el nombre del funcionario que dictó el auto, y las cantidades que el ejecutado vaya dejando de su sueldo mensualmente para el pago. Los Habilitados tendrán la imprescindible obligación de expedir certificaciones mensuales á favor, de los ejecutados por los descuentos que por tal causa verifiquen ( Modelo número 15, A ); y " De Radicaciones." En este libro harán figurar los Habilitados, los nombres de los individuos que, según aviso de la autoridad militar respectiva, hayan dejado radicada una parte de su sueldo, los de las personas que deben recibir tal cantidad, el monto de ésta y el Cuerpo ó Cuartel General á que pertenezcan los individuos que hagan la radicación ; la fecha desde que ésta empiece á regir y los documentos que por tal motivo se verifiquen ( Modelo número 16 ).