Funciones de la Dirección Administrativa. Son funciones de la Dirección Administrativa, las siguientes
Dirigir, organizar y controlar los servicios administrativos indispensables para el funcionamiento de la Superintendencia.
Proponer a la Secretaría General los manuales administrativos y de procedimientos de la dependencia y velar por la racionalización operativa.
Proyectar y tramitar los actos administrativos relacionados con la administración del recurso humano de la Superintendencia.
Planear, organizar, coordinar y ejecutar los procesos de selección, promoción y bienestar social del personal al servicio de la entidad y velar por el cumplimiento de las normas que reglamentan la materia.
Dirigir los procesos de evaluación del desempeño, así como la administración de la carrera administrativa.
Ejecutar los programas de salud ocupacional aprobados por el Comité Paritario, en coordinación con la aseguradora de riesgos profesionales contratada.
Ejecutar el Plan Anual de Capacitación aprobado por la Comisión de Personal, así como orientar los programas de inducción y reinducción.
Coordinar y responder por la liquidación y trámite oportuno de los sueldos, factores salariales y demás prestaciones y reconocimientos al personal, de conformidad con las disposiciones que rigen al respecto y suministrar a la Dirección Financiera la información necesaria para efectos de pago.
Elaborar y mantener actualizado el manual de funciones y requisitos mínimos para los cargos de la planta de personal y velar por su estricta aplicación.
Custodiar, mantener actualizado y sistematizado el archivo de las hojas de vida del personal de la Superintendencia.
Elaborar las minutas de contratos, los pliegos de condiciones, términos de referencia, los proyectos de resolución y de otros actos administrativos en materia de contratación.
Atender las actividades relacionadas con la adquisición, almacenamiento y suministro de bienes y servicios que requieran las diferentes dependencias.
Elaborar el Plan Anual de Compras de la entidad y coordinar su ejecución.
Coordinar el manejo y actualización del inventario de los bienes muebles e inmuebles utilizados por las dependencias de la Superintendencia.
Velar por la seguridad y vigilancia de las instalaciones físicas y mantener debidamente asegurados los bienes de la entidad para lo cual deberá controlar los contratos de seguro.
Asesorar a todas las dependencias de la entidad, en el manejo y organización de la documentación de conformidad con las disposiciones que rigen al respecto.
Organizar y controlar la prestación de los servicios públicos, mensajería, fotocopiado, publicaciones y suscripciones.
Clasificar, distribuir y realizar el seguimiento de la correspondencia de la Superintendencia y manejar el sistema de información administrativo.
Realizar la liquidación y pago de los impuestos a cargo de la Superintendencia.
Coordinar la comunicación interna, respecto a temas de interés para los funcionarios de la entidad.
Presentar a la Secretaría General informes periódicos sobre las actividades administrativas desarrolladas.
Las demás funciones que le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.