Son funciones de la División Administrativa
Vigilar y mantener el perfecto funcionamiento de la oficina, tanto en su parte interna como en lo referente a la atención al público.
Elaborar el anteproyecto de presupuesto de las oficinas que integren el círculo y remitirlo a la Superintendencia, por conducto del registrador.
Suministrar a las dependencias el material necesario para su normal funcionamiento.
Responder por todo lo relacionado con el personal de la oficina, conforme a los reglamentos que se expidan.
Dirigir, coordinar y controlar los grupos internos de trabajo.
Elaborar las nóminas, boletines diarios de caja, cuentas de cobro y demás relaciones contables, con sujeción a las indicaciones establecidas por la Contraloría General de la República.
Dirigir y coordinar las labores para la recepción, distribución y entrega de los diversos documentos.
Liquidar los derechos de registro, percibir los dineros y expedir los recibos correspondientes.
Archivar los folios y los documentos que sirvan de fundamento a la inscripción
Establecer sistemas de control para el manejo de los folios de matrícula.
Llevar actualizados los índices, conforme a la ley.
Llevar los libros diario radicador de documentos y radicador de certificados, de acuerdo con la ley.
Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.