Secretaría General. La Secretaría General ejercerá las siguientes funciones
Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los programas y actividades relacionadas con los asuntos de carácter administrativo, presupuestal, financiero y contable, de conformidad con las disposiciones vigentes.
Velar por la prestación de los servicios y la ejecución de los programas adoptados por la entidad.
Promover en la entidad la cultura de la calidad en el servicio y una atención eficiente al ciudadano.
Dirigir los servicios de apoyo administrativo, investigación y capacitación y supervisar los financieros que requieran las dependencias y las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos, en el desarrollo de sus funciones.
Asegurar el cumplimiento de las normas legales e internas de la Superintendencia y por el eficiente y eficaz desempeño de las funciones técnicas y administrativas de la misma.
Colaborar con la Dirección Financiera y la Oficina Asesora de Planeación, en la elaboración del anteproyecto de presupuesto y programa anual de caja de la Superintendencia, así como las adiciones y traslados de presupuesto de la misma, someterlos a consideración del Superintendente y del Consejo Directivo, y adelantar los trámites correspondientes.
Rendir, en coordinación con la Dirección Financiera, los informes y cuentas que requieran la Contraloría General de la República, los organismos públicos de control y las demás autoridades competentes.
Organizar y dirigir las actividades concernientes al sistema de contratación, compras, registro de proveedores, la adquisición, almacenamiento y suministro de los elementos, equipos y demás bienes necesarios para el eficiente funcionamiento de las dependencias de la Superintendencia y de las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos.
Preparar y revisar las minutas de contratos, pliegos de licitaciones, proyectos de resolución y demás actos administrativos, que someta a su consideración el Superintendente y mantener los archivos correspondientes.
Orientar, organizar y gestionar, directamente o mediante contratación, los servicios de infraestructura física, vigilancia y reparación de equipos, aseo, cafetería, transporte y demás servicios generales requeridos para el funcionamiento de la entidad y de las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos.
Orientar, dirigir y organizar, en coordinación con la Dirección Administrativa, la Gestión del Talento Humano de la Superintendencia y de las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos, en todas sus fases, como vinculación, relaciones laborales, desarrollo de personal, capacitación, bienestar social, estadísticas de personal, nóminas, novedades administrativas y demás aspectos requeridos al efecto, con fundamento en las disposiciones legales.
Orientar, dirigir y organizar, en coordinación con la Dirección de Investigación y Capacitación, la gestión de capacitación del Talento Humano de la Superintendencia, de las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos y de los notarios y demás aspectos requeridos para tal efecto, con fundamento en las disposiciones legales.
Expedir las certificaciones que requieran las autoridades judiciales y administrativas.
Dirigir los servicios de registro, clasificación, archivo y tramitación de correspondencia de la Superintendencia.
Dirigir y coordinar los estudios técnicos requeridos para modificar la estructura interna y la planta de personal, y velar por la actualización del Manual Específico de Funciones y Requisitos de la Superintendencia.
Las demás que se le asigne acordes con la naturaleza de la dependencia.