º . Secretaría General . Son funciones de la Secretaría General, las siguientes
Ejercer la secretaría de la Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva de la empresa, llevar los libros de actas correspondientes y el libro de registro de accionistas.
Implementar las políticas y normas establecidas a través de los manuales y circulares internas y por la normatividad vigente para el sector asegurador.
Apoyar a la entidad en su relación con los entes de control y vigilancia y preparar, si es del caso, los informes requeridos.
Autenticar los documentos que le corresponda de acuerdo con la ley.
Asesorar y dar soporte a la empresa en los aspectos legales y jurídicos de la operación.
Emitir conceptos jurídicos para apoyar y soportar las acciones de la empresa que lo requieran.
Identificar riesgos legales que puedan afectar la operación de la empresa.
Dirigir los procesos de compras y contratación de bienes y servicios, ejecutarlos, elaborar los contratos y resoluciones respectivas y hacer su seguimiento conforme la normatividad vigente.
Hacer seguimiento y supervisión a la gestión judicial y extrajudicial encomendada con terceros.
Atender procesos judiciales en todas sus instancias y jurisdicciones en contra y las interpuestas por la empresa.
Informar al área competente las reservas económicas que se deben realizar con ocasión de los litigios adelantados en contra de la empresa.
Asistir a las audiencias en representación judicial o extrajudicial de la empresa.
Atender oportunamente las tutelas, derechos de petición y demás reclamaciones de tipo legal presentadas por terceros.
Responder requerimientos formulados por las autoridades judiciales.
Realizar las objeciones de los siniestros calificados como de origen común.
Establecer mecanismos y canales de información para la divulgación de la normatividad vigente.
Interponer los recursos legales a que haya lugar en contra de decisiones de tipo administrativo y judicial que afecten los intereses de la empresa.
Elaborar las resoluciones de reconocimiento de pensiones de sobrevivientes y de invalidez con base en la información suministrada por la Vicepresidencia Técnica.
Elaborar las resoluciones y demás actos administrativos relacionadas con los procesos de contratación.
Planear la gestión humana y proponer las políticas que guiarán la administración del recurso humano en la empresa.
Administrar el recurso humano de la empresa, en todo lo concerniente a vinculación, capacitación, bienestar, evaluación de desempeño y retiro de servidores.
Administrar la nómina de la empresa.
Liderar el proceso de comunicaciones internas y externas.
Participar en el proceso de identificación, medición y control de riesgos operativos relacionados con los procesos que se desarrollan en el área.
Realizar las demás funciones que le señale el Presidente en consonancia con las normas legales vigentes relacionadas con las funciones y objetivos generales de la entidad, afines con el área y que no estén expresamente atribuidas a otra dependencia.