Teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos, los archivos se clasifican en:
a)
Archivo de gestión. Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados;
b)
Archivo central. En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general.
c)
Archivo histórico. Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente.