Grupo del Sistema de Arquitectura de Negocio y del Sistema de Gestión Integral. El Grupo del Sistema de Arquitectura de Negocio y del Sistema de Gestión Integral, adscrito a la Oficina Asesora de Planeación, tendrá las siguientes funciones:
2. 1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6
2. 7 2.8 Apoyar a la alta dirección a definir, difundir y mantener la política y los principios de gestión de la calidad y de Seguridad de la Información; asl como de las demás nomas que la Entidad decida adoptar. Apoyar a la Alta Dirección a Definir, Difu:idir y Mantener la Polltica de Gestión Integrado. Apoyar a la toma de acciones para la cocrecta implementación y mantenimiento del SGI. Coordinar el proceso de revisión por la dirección para evaluar el sistema de gestión integral Administrar el sistema de gestión de calidad garantizando la actualización de los documentos en la intranet, el control de documentos y registro y alineación de cambios que afecten el sistema. Orientar y asesorar a todas las dependencias en materia de mejoramiento continuo del Sistema de Gestión integrado (Calidad y seguridad de la Información) (Equipos de mejora, sugerencias a los programas de mejora. l Apoyar a todas las dependencias de la institución en las auditorias de los Entes de Certificación. Apoyar a las dependencias en los planes de mejoramiento para la corrección de las no conformidades derivadas de las auditorias de los entes certificadores.~-1- PROSPERIDAD Centro de Fax2201000 OPCIÓN 2 1 3245000, BARP.-.F,iQUILLA: CRA 57 79-10 TEL: 9~3-1544951454506, ; ,PARA TODOS MEDELLIN: CRA 49 53-19 PISO 3 TEL TEL: 942-350600:~506()1)1/2/3, MANIZALES: CLL 21 22-42 PISO 4 TEL: BOGOTA D. C.: AVENIDA El DORADO No. 51..00, PBX: 32"5777 · 22010Í>O, LINEA GRATUITA 018000114319, # # @ -·MinCII J,'~'1k,,t»~Ct..!Mrth_. # 968-847393-847987, CAU: Cll 10 # 4..40 OF :!01 EDF BOLSA DE OCCIDENTE PISO 2 TEL: 6B80404, CARTAGENA: TORRE RELOJ CR. 7 # 32·39 PISO 2 TEL 956~511642429, CUCUTA: AV O !CERO) A# 21•14 TEL: 975•716190/717985, BUCARAMANGA: CALLE 41 l,i:), 37-62 TEL: 976-321541(44. SAN ANDRES Avenida Colón No. 2·26 Edificio Bread Fruit oli:inas 203 y 204 TEL: 098 5121720 lwebmaster@supersociedades.gov.co www 5c:>ersoc1edades gov col -CQIOffibia @ 3/37 RESOLUCION Superintendencia de Sociedades 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17
2. 18 2.19 Participar y apoyar en programas de sensibilización y capacitación del sistema de gestión integrado. Adelantar las estrategias y labores necesarias para el seguimiento de la Arquitectura de Negocio en la Entidad, realizando el apoyo frente a la toma de decisiones en las iniciativas para transformar en proyectos las soluciones potenciales que se generen en el desarrollo de la Arquitectura Empresarial. Proyectar conceptos sobre la Arquitectura de Negocio en la Entidad, dirigido al apoyo en la toma de decisiones sobre proyectos que puedan transformar políticas o las definiciones de procesos. Realizar las actividades para atender los requerimientos de la arquitectura de negocio de la Entidad. Identificar e Implementar cambios a la Arquitectura de Negocio establecida para que se adecue a las necesidades funcionales de la Entidad. Efectuar la administración de la herramienta de arquitectura empresarial. Mantener actualizado el repositorio de documentos de la Arquitectura de Negocio, y cuando aplique se incorpore y mantenga dentro del Sistema de Gestión Integrado. Apoyar la socialización de las políticas y lineamientos de la Arquitectura de Negocio de la Entidad. Realizar el seguimiento a las nuevas tendencias y buenas prácticas que apliquen a la Arquitectura Empresarial dentro del área de su competencia. Mantener actualizado el Catalogo de Código de trámites de documentos radicados en la Superintendencia para su registro, seguimiento y control. Las demás funciones que le asigne el Superintendente de Sociedades o el Superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.
PARÁGRAFO. Corresponde a la Jefatura de la Oficina Asesora de Planeación desarrollar las siguientes actividades, relacionada con los proyectos derivados de la Arquitectura Empresarial:
1.
2. Mantener actualizado el portafolio de proyectos de la Superintendencia de Sociedades. Definir las metodologías, mejores prácticas y estándares de gestión de proyectos para aplicar en la Superintendencia.
3. Adelantar estrategias y labores necesarias para el seguimiento del portafolio de proyectos. Realizar talleres de lecciones aprendidas.
4.
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9. Construir base de conocimiento y socializar lecciones aprendidas de los proyectos. Gestionar la interdependencia del portafolio de proyectos. Realizar capacitaciones en las metodologías (políticas, procedimientos, plantillas) definidas para gestionar los proyectos. Construcción de políticas, procedimientos, plantillas y otra documentación para gestionar los proyectos. Coordinar la comunicación entre proyectos. 1O. Identificar y mantener actualizado el inventario de recursos (Capacidades) del portafolio de proyectos.