Descripción técnica de los medios electrónicos . Se acompañará al medio electrónico de almacenamiento, un documento técnico en el cual se describan las características de la información electrónica entregada, así
El sistema operativo requerido para leer la información;
El formato en el cual se está entregando la información;
La estructura de los directorios;
Las tablas utilizadas para interpretar la información;
Las características de las firmas digitales empleadas en la gestión de los documentos electrónicos.
A los documentos o información que se encuentre encriptada o cifrada, se les deberá retirar la protección antes de su entrega y/o transferencia a la entidad responsable de recibirlos. De ser documentos sujetos a reserva legal o clasificados, se mantendrá la misma conforme lo establecido en la Ley 1712 de 2014 y las normas especiales que regulen este aspecto.