Artículo 6

Se modifica el numeral 2.2.1. “Certificado de existencia representación legal de las personas inscritas en los registros de entidades sin ánimo de lucro y economía solidaria” del Anexo 2 “Instructivo para los certificados que expiden las cámaras de comercio” de la Circular Externa 100-000002 del 25 de abril de 2022 el cual quedará así: “2.2.1. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL DE LAS PERSONAS INSCRITAS EN LOS REGISTROS DE ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO Y DE ECONOMÍA SOLIDARIA. 2.2.1.1. Los certificados de existencia y representación legal de las personas jurídicas inscritas en el Registros de Entidades Sin Ánimo de Lucro y Entidades del Sector Solidario deberán atender los esquemas gráficos aprobados para cada uno de ellos, además de las reglas previstas para los certificados de existencia y representación legal de las personas jurídicas inscritas en el Registro Mercantil, en lo que le sean aplicables. Circular externa 2.2.1.2. El patrimonio que se certifica en los certificados de existencia y representación legal, corresponderá al señalado en el documento de constitución o en las reformas estatutarias que sean inscritas. 2.2.1.3. En el certificado de existencia y representación legal de las asociaciones agropecuarias o de las asociaciones campesinas, se deberá certificar la clasificación (asociación agropecuaria, asociación campesina), el carácter (nacional o territorial). Cuando el carácter sea territorial, también deberá certificarse el orden territorial correspondiente (departamental, regional, municipal o distrital) de la entidad, según la información registrada. En el módulo de MÓDULO NOMBRE, IDENTIFICACIÓN Y DOMICILIO, se debe relacionar la siguiente información: Razón social: XXXX Sigla: XXXX Domicilio principal: XXXXXX Clasificación: XXXX Carácter: XXXX (Nacional o territorial) Orden territorial: XXXX (cuando sea del caso) Si se trata una federación o confederación de asociaciones campesinas o asociaciones agropecuarias se debe indicar el nivel (primer grado, segundo grado o tercer grado) así: Razón social: XXXX Sigla: XXXX Domicilio principal: XXXXXX XXXX (Federación o Confederación de asociaciones campesinas o asociaciones agropecuarias) Grado: XX (Se especificará si tiene condición especial, si es del caso).” SÉPTIMO: Las cámaras de comercio deberán capacitar al personal involucrado en los procesos de registro, renovación y certificación de las entidades sin ánimo de lucro, con relación al registro de las asociaciones agropecuarias y las asociaciones campesinas. Las cámaras de comercio deberán realizar campañas pedagógicas dirigidas a las asociaciones agropecuarias y a las asociaciones campesinas, a través de programas, capacitaciones y/o publicaciones, entre otros, con la finalidad de divulgar los requisitos, beneficios y procedimientos de registro establecidos en la Ley 2219 de 2022 y el Decreto 388 de 2025 y facilitar el acceso de estas entidades al registro público. OCTAVO: Las instrucciones impartidas frente a la certificación y publicidad en el RUES no aplicarán a las asociaciones agropecuarias ni a las asociaciones campesinas registradas con anterioridad a la expedición de esta Circular, a Circular externa menos que la información referente a la clasificación, carácter, orden y nivel de la entidad, consten en los estatutos inscritos y así lo soliciten los interesados y se aporte el formulario indicando el respectivo código de clasificación. NOVENO: La presente Circular rige a partir de su publicación en el Diario Oficial. No obstante, Confecámaras y las cámaras de comercio deberán adoptar e implementar a más tardar el 31 de julio de 2025 el formulario con las instrucciones que impliquen ajustes operativos y tecnológicos necesarios para el registro y certificación de las asociaciones campesinas y las asociaciones agropecuarias en el Registro Único Empresarial y Social (RUES). Las demás instrucciones impartidas en la Circular Externa 100-000002 del 25 de abril de 2022, no son modificadas y mantienen su vigencia. PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE, BILLY ESCOBAR PÉREZ Superintendente de Sociedades Vo. Bo. MARCELA EUGENIA DORIA GÓMEZ Directora de Supervisión de Cámaras de Comercio y sus Registros Públicos ELSA MARÍA LÓPEZ ROCA Superintendente Delegada de Supervisión Societaria ANDRÉS MAURICIO CERVANTES DÍAZ Jefe Oficina Asesora Jurídica TRD: ELABORADOR(ES): NOMBRE: J6178 Circular externa CARGO: FUNCIONARIO DE GRUPO DE REGISTROS PÚBLICOS REVISOR(ES) : NOMBRE: J6178 CARGO: FUNCIONARIO DE GRUPO DE REGISTROS PÚBLICOS APROBADOR(ES) : NOMBRE: D8996 CARGO: Directora de Supervisión de Cámaras de Comercio y sus Registros Públicos NOMBRE: E2577 CARGO: Superintendente Delegada De Supervisión Societaria NOMBRE: A3870 CARGO: Jefe Oficina Asesora Jurídica NOMBRE: BILLY ESCOBAR PÉREZ CARGO: Superintendente de Sociedades