Requisitos para la solicitud directa de ofertas . La solicitud de ofertas y la celebración de la orden de trabajo o contrato respectivo, en el procedimiento de solicitud directa, tendrá los siguientes requisitos
Cualquier solicitud de ofertas debe ser ordenada por escrito por el representante legal de la Empresa;
Se constituirán las reservas y compromisos presupuéstales necesarios para atender oportunamente el pago de las órdenes o contratos celebrados;
Análisis previo a la suscripción de la orden o contrato respectivo sobre la favorabilidad de su celebración;
Orden de trabajo o contrato escrito, según sea el caso, en el cual se estipulará como mínimo, la identificación del Contratista, el objeto de la orden o contrato, plazo, valor y forma de pago, vigencia y cuantía de la garantía única si ésta fuere necesaria en consideración a la forma de pago, entrega de materiales o anticipos. La celebración de las órdenes o contratos en el procedimiento de solicitud directa de ofertas, no requerirá que el Contratista esté inscrito en el registro de proponentes a que se refiere la Ley 80 de 1993.
La orden de trabajo, de compra o servicio, constituye al mismo tiempo el acto de ordenación del gasto.