Subdirección Financiera . Son funciones de la Subdirección Financiera de la Dirección Administrativa, las siguientes
Administrar, registrar y controlar el Presupuesto de Gastos asignado al Ministerio.
Gestionar el Programa Anual de Caja - PAC - y administrar el asignado al Ministerio.
Recibir, administrar, registrar y controlar los fondos destinados para las cajas menores aprobadas para el Ministerio.
Controlar y verificar que el proceso de preparación y registro contable de todas las operaciones que deban reflejarse en el balance del Ministerio y que incidan en la información financiera, se realice de conformidad con las disposiciones emitidas por la Contaduría General de la Nación.
Atender oportunamente los pagos de las obligaciones a cargo del Ministerio.
Efectuar conciliaciones y verificaciones presupuestales, contables y de pago que garanticen la consistencia y razonabilidad de la información financiera y contable.
Controlar y orientar el proceso de preparación y manejo contable de todas las operaciones realizadas por el Ministerio que incidan en su información financiera.
Identificar, causar y clasificar ingresos a imputar en el presupuesto de ingresos del Ministerio.
Vigilar el cumplimiento de las normas presupuestales, tributarias y contables en el desarrollo de las actividades propias de la Subdirección.
Fijar objetivos, desarrollar planes y programas tendientes al constante mejoramiento del manejo de las actividades propias de la Subdirección.
Proporcionar orientación técnica y administrativa y proponer los cambios que considere convenientes para lograr una eficiente gestión financiera y contable.
Elaborar y presentar los estados financieros, declaraciones e informes requeridos por: Contaduría General de la Nación, Contraloría General de la República, Departamento Nacional de Planeación, Comisión Legal de Cuentas de la Cámara de Representantes, Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y demás entidades, dependencias o autoridades que los requieran.
Coordinar y controlar el registro contable y presupuestal de todas las operaciones que se realicen en desarrollo del Proyecto de Modernización de la Administración Financiera Pública - MAFP II, para la generación de informes financieros y contables.
Elaborar el balance consolidado del Ministerio.
Coordinar y elaborar los diferentes informes exigidos por la ley, solicitados por los organismos de control y en general todos aquellos que le sean requeridos de acuerdo con la naturaleza de sus funciones.
Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.