º. En el expediente personal, de que habla el artículo 20 del Decreto 2091 de 1939, se llevará una hoja individual que contendrá, además de otros datos que se consideren necesarios en cada ramo administrativo, los siguientes pormenores: Número Nombre y apellido del empleado Lugar y fecha de su nacimiento. Número de hijos que tiene y otras personas a cargo. Número de la cédula de ciudadanía, o tarjeta de identidad y lugar de su expedición. Número de la libreta militar, con expresión del Distrito Territorial que la expidió. ¿Pagó cuota de defensa nacional ¿Pagó prima de exención Domicilio y dirección actual. Residencia anterior. Título del empleo actual. Ramo Sección Nombramiento. Sueldo. Fecha de la posesión y número del acta respectiva. Nombre del médico que haya expedido el certificado de sanidad, fecha del mismo y título oficial de aquél. Reemplazo a Trasladado al cargo Permutó con Cuantía de la caución (si fuere empleado de manejo). Naturaleza de la fianza. Documento de Garantía. Aprobación de la Contraloría Renovación de la fianza Cancelación. Preparación: Escolar, Lugar, Certificado. Secundaria, Instituto, Titulo. Certificado o Matricula Profesional, Facultad, Titulo, Certificado o Matricula. Especialidad. Instituto Titulo, Certificado o Matricula Idioma que habla o escribe. Certificado. Fecha final del año de prueba. Resultado del período de prueba. Examen de idoneidad (si fuere necesario) Vida profesional: Empleos particulares desempeñados antes Empleos públicos desempeñados antes. En qué ramo, oficina o empresa etc. Decretos o resoluciones de nombramientos. Fechas de posesiones, y si es posible números de las actas respectivas. Sueldos devengados anteriormente. Tiempo de su desempeño y motivo de su separación Vacaciones en tiempo Permisos importantes Ascensos Licencias por enfermedad con medio sueldo Licencias ordinarias sin remuneración Vacaciones en efectivo Sanciones disciplinarias Informe trimestral o anual (de cumplimiento, conducta, eficacia, méritos, iniciativa etc) Referencias varias Observaciones Inscripción en el escalafón administrativo por resolución. Renuncia Fecha y motivo de la cancelación del servicio.
Una copia de la hoja individual a que se refiere este artículo, se mandará al respectivo Consejo de Administración y Disciplina.