Los notarios, deberán proporcionar, según lo dispuesto en los artículos 629 y 631-3 del Estatuto Tributario, la información relativa a las operaciones realizadas en el ejercicio de sus funciones, suministrando los datos de cada una de las personas o entidades que efectuaron enajenación de bienes o derechos a título oneroso o gratuito, durante el año, independientemente del valor de la transacción, en el Formato 1032 Versión 10, indicando lo siguiente:
Código de los actos y negocios sujetos a registro.
Identificación de cada uno de los enajenantes.
Dígito de verificación.
Apellidos y nombre o razón social de cada uno de los enajenantes.
Número de la escritura.
Fecha de la Escritura. (AAAAMMDD).
Fecha de adquisición del bien o derecho enajenado. (AAAAMMDD).
Valor de la enajenación
Valor de la retención en la fuente practicada.
Identificación de cada uno de los adquirentes.
Dígito de verificación.
Apellidos y nombre o razón social de cada uno de los adquirentes.
Número de adquirentes secundarios.
Número de enajenantes secundarios.
Notaría número.
Código municipio de ubicación de la Notaría.
Código departamento de ubicación de la Notaría.
Porcentaje de participación por cada enajenante.
Porcentaje de participación por cada adquirente.
o. Las retenciones en la fuente correspondientes a las enajenaciones de bienes o derechos suministradas con la presente información no deben ser reportadas en el Formato 1001 - Pagos y abonos en cuenta y Retenciones practicadas, sin perjuicio de la información que se deba presentar en dicho Formato por otros conceptos.
o. Los códigos de los actos y negocios sujetos a registro, que sean reportados de acuerdo con la obligación de la presente resolución, deben corresponder a los establecidos en la Resolución 7144 del 6 de agosto del 2012, emitida por la Superintendencia de Notariado y Registro, especificándolos de acuerdo con la siguiente tabla:
Código: Nombre
0107: Actos o contratos gobiernos extranjeros adquisición sede diplomática
0113: Cesión sin cuantía
0114: Cesión con cuantía
0116: Cesión obligatoria con destino uso público
0117: Comodato
0118: Compraventa - hipoteca - patrimonio de familia UAF
0119: Compraventa de bienes muebles
0120: Compraventa de acciones
0121: Compraventa de apartamento
0122: Compraventa de casa
0123: Compraventa de garaje
0124: Compraventa de lote
0125: Compraventa de local comercial
0126: Compraventa de predio rural
0127: Compraventa de unidad agrícola familiar
0128: Compraventa de bien utilidad pública
0129: Compraventa de depósitos
0130: Compraventa de ejidos y baldíos
0131: Compraventa de mejoras
0132: Compraventa de posesión
0133: Compraventa de usufructo
0134: Compraventa nuda propiedad
0135: Compraventa parcial
0136: Compraventa parcial con entidades exentas
0137: Compraventa con pacto de retroventa
0138: Compraventa cuota parte
0139: Compraventa entre entidades exentas
0140: Compraventa entre entidades exentas y particulares
0141: Compraventa entre entidades no exentas y particulares
Código: Nombre
0142: Compraventa entre particulares y entidades públicas exentas
0143: Compraventa entre particulares y entidades públicas no exentas
0144: Compraventa entre particulares y entidades exentas
0145: Compraventa entre particulares y entidades no exentas
0146: Constitución administración anticrética
0166: Permuta
0169: Usufructo
0254: Fiducia
0255: Fiducia comercial
0256: Fiducia con transferencia de bienes
0257: Fiducia en garantía
0258: Leasing
0259: Leasing con plazo determinado
0260: Leasing con plazo indeterminado
0261: Leasing de bienes inmuebles
0262: Leasing sin escritura pública causando la transferencia de bienes por la opción de compra
0263: Mandato fiduciario
0264: Resciliación contractual
0265: Rescisión contractual
0308: Compraventa de derechos herenciales
0309: Compraventa de derechos universales
0310: Compraventa de gananciales
0340: Liquidación de herencia y sociedades conyugales (sucesión)
0452: Compraventa de vivienda de interés social
0453: Compraventa de vivienda de interés social decreto 2158 de 1995 y 371 de 1996 (especial)
0504: Compraventa de aeronaves
0505: Compraventa de desplazados
0509: Dación en pago
0510: Dación en pago que garantice una obligación hipotecaria (ley 633 artículo 88 del 2000)
0511: Dación en pago sin retefuente
0512: Donación
0513: Donación de bienes de interés cultural efectuadas por particular
0514: Donación de usufructo
0515: Donación nuda propiedad
0516: Donación parcial
0702: Aporte sociedad comercial
CAPÍTULO 4.
PERSONAS O EMPRESAS QUE ELABOREN FACTURAS DE VENTA O DOCUMENTOS EQUIVALENTES.